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Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-06-18T11:03:44Z

StuPa: /* Abstimmungen und Wahlen */

Dies ist eine Anleitung für die Arbeit des [[StuPa-Präsidium|StuPa-Präsidiums]].

== Legislatur Ablaufplan ==
=== Geschäftsordnung ===
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.

=== Haushalt ===
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Haushaltsbeauftragte]] gemeinsam mit dem [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzreferat]] einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.

Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. [[Fachschaften|die Fachschaften]], die [[StuVe/Arbeitskreise|Arbeitskreise]], die zentralen Gremien, die [[AStA|Referate]] und etwa das Kulturticket berücksichtigt.

Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa-Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|01. - 15. Oktober
|Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe-Haushalt berücksichtigt werden. ([https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/211480993 Mailvorlage 13. StuPa])
|-
|26. Oktober
|Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe-Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe-Haushaltsbeauftragten präsentiert)
|-
|01. November
|Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen
|-
|06. November
|1. Haushaltssitzung
|-
|13. November
|2. Haushaltssitzung
|-
|20. November
|3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts
|-
|24. November
|Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto)
|-
|''27. November''
|''Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK''
|-
|''01. Dezember''
|''Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK''
|-
|15. Dezember
|letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher)
|-
| colspan="2" |'''Habemus Haushalt!'''
|}
Wichtige Aspekte zu beachten:

* Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember).
* Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt.

==== Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa) ====
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert:

* Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
* Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
* Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
* Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
* Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)

=== Rechenschaftsberichte ===
Die Referate, der Vorsitz, die Ausschüsse und die Arbeitskreise sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da all diese Posten bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Rechenschaftpflichtigen und StuPaner führen könnte.

Etwa 6 Monate später in den Wochen vor den Wahlen des neuen StuPas sollten dann auf ähnliche Weise die abschließenden Rechenschaftsberichte stattfinden, auf Basis derer die vom StuPa gewählten Vorsitzenden und Referent:innen entlastet werden. Das heißt, die Aufforderung sollte idealerweise schon Anfang Mai an alle Rechenschaftspflichtigen rausgehen.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025/2026)
!Datum
!Aktion
|-
|bis 15. November
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November)
|-
|04. Dezember
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte
|-
|18. Dezember
|-
|15. Januar
|-
|29. Januar
|-
|...
|
|-
|bis 1. Mai
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Mitte Mai)
|-
|20. Mai
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte + Entlastung des Vorsitzes und der Referenten
|-
|27. Mai
|-
|03. Juni
|-
|10. Juni
|}

=== Studentische Wahlen ===
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|24. November
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK-Koordination absprechen)
|-
|...
|-
|04. Dezember
|-
|...
|-
|18. Dezember
|-
|...
|-
|15. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|-
|29. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|}

== Hybride / Online Sitzungen ==

=== Vorbereitung / Einladung ===
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.

=== Ablauf der Sitzung ===

==== Checkliste zum Anfang der Sitzung ====
# Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
# Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
# Gem. § 13 Abs. 5 GO: <blockquote>Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.</blockquote>
#Erklärung der Onlineteilnahme:
{| class="wikitable"
|+Online Willensbekundung
!Art
!Aktion
|-
|Einfaches Handzeichen
|"Hand heben" / "Raise your hand" Knopf unten im Hauptfenster (die Redeleitung sieht in BBB die Reihenfolge der Handzeichen)
Alternativ auch im Chat kurz "Redebeitrag" schreiben
|-
|GO-Anträge
|im Chat bitte kurz "GO-Antrag" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Zwischenfragen
|im Chat bitte kurz "Zwischenfrage" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Abstimmungen
|werden unten rechts im Hauptfenster von BigBlueButton eingeblendet
|}

==== Abstimmungen und Wahlen ====
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten. Zum Ende der Legislatur wurde jedoch eine Wahl über [https://www.polyas.de/ Polyas] durchgeführt.

===== Geheime Wahlen / Abstimmungen über Polyas =====
Es lohnt sich schon in der Vorbereitung auf eine hybride Sitzung mit einer potenziellen geheimen Wahl / Abstimmung bereits das Live-Voting-Projekt in Polyas anzulegen und eine Liste der Uni-Mail-Addressen aller StuPaner:innen vorzubereiten. Ggf. kann die [[Intra/StuVe/IT|StuVe IT]] bei der Vorbereitung aushelfen.

Das Vorgehen in der Sitzung war wie folgt:

# StuPa entscheidet die Wahl durchzuführen
# StuPa Präsidium stellt einen Initiativantrag auf Rückerstattung der Kosten über den StuPa-Haushaltstopf
# Die Sitzung wird für 15 Minuten ausgesetzt, damit das Präsidium alles in Polyas einrichten kann und für den Dienst zahlen kann. Zusätzlich braucht der Dienst noch einpaar Minuten, um alles zu verarbeiten und die Mails mit den Zugangsdaten an die Stimmberechtigten zu verschicken.
# Der Wahlgang wird eröffnet und wieder geschlossen, sobald alle ihre Stimme abgegeben haben.

===== Nicht-Geheime Abstimmungen über BigBlueButton =====
Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden, sofern die Umfrage als nicht-anonym gestartet wird.[[Datei:Umfragen in BBB.png|zentriert|gerahmt|Zum Erstellen einer BBB Umfrage den "+"-Button unten links im Hauptfenster drücken und die Option "Quiz/Umfrage starten" auswählen. Es öffnet sich anschließend ein Fenster zum Erstellen der Umfrage.]]
Sobald die Umfrage gestartet ist, wird unten rechts im Hauptfenster die Umfrage angezeigt.
[[Datei:BBB Umfrage Benutzeransicht.png|zentriert|gerahmt|Die Benutzeransicht einer laufenden Umfrage in BigBlueButton]]

=== Anforderungen ans Protokoll ===
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.
[[Kategorie:How-to]]
[[Kategorie:StuPa]]

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-06-18T10:27:23Z

StuPa: /* Rechenschaftsberichte */

Dies ist eine Anleitung für die Arbeit des [[StuPa-Präsidium|StuPa-Präsidiums]].

== Legislatur Ablaufplan ==
=== Geschäftsordnung ===
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.

=== Haushalt ===
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Haushaltsbeauftragte]] gemeinsam mit dem [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzreferat]] einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.

Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. [[Fachschaften|die Fachschaften]], die [[StuVe/Arbeitskreise|Arbeitskreise]], die zentralen Gremien, die [[AStA|Referate]] und etwa das Kulturticket berücksichtigt.

Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa-Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|01. - 15. Oktober
|Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe-Haushalt berücksichtigt werden. ([https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/211480993 Mailvorlage 13. StuPa])
|-
|26. Oktober
|Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe-Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe-Haushaltsbeauftragten präsentiert)
|-
|01. November
|Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen
|-
|06. November
|1. Haushaltssitzung
|-
|13. November
|2. Haushaltssitzung
|-
|20. November
|3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts
|-
|24. November
|Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto)
|-
|''27. November''
|''Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK''
|-
|''01. Dezember''
|''Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK''
|-
|15. Dezember
|letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher)
|-
| colspan="2" |'''Habemus Haushalt!'''
|}
Wichtige Aspekte zu beachten:

* Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember).
* Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt.

==== Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa) ====
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert:

* Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
* Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
* Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
* Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
* Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)

=== Rechenschaftsberichte ===
Die Referate, der Vorsitz, die Ausschüsse und die Arbeitskreise sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da all diese Posten bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Rechenschaftpflichtigen und StuPaner führen könnte.

Etwa 6 Monate später in den Wochen vor den Wahlen des neuen StuPas sollten dann auf ähnliche Weise die abschließenden Rechenschaftsberichte stattfinden, auf Basis derer die vom StuPa gewählten Vorsitzenden und Referent:innen entlastet werden. Das heißt, die Aufforderung sollte idealerweise schon Anfang Mai an alle Rechenschaftspflichtigen rausgehen.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025/2026)
!Datum
!Aktion
|-
|bis 15. November
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November)
|-
|04. Dezember
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte
|-
|18. Dezember
|-
|15. Januar
|-
|29. Januar
|-
|...
|
|-
|bis 1. Mai
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Mitte Mai)
|-
|20. Mai
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte + Entlastung des Vorsitzes und der Referenten
|-
|27. Mai
|-
|03. Juni
|-
|10. Juni
|}

=== Studentische Wahlen ===
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|24. November
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK-Koordination absprechen)
|-
|...
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|04. Dezember
|-
|...
|-
|18. Dezember
|-
|...
|-
|15. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|-
|29. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|}

== Hybride / Online Sitzungen ==

=== Vorbereitung / Einladung ===
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.

=== Ablauf der Sitzung ===

==== Checkliste zum Anfang der Sitzung ====
# Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
# Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
# Gem. § 13 Abs. 5 GO: <blockquote>Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.</blockquote>
#Erklärung der Onlineteilnahme:
{| class="wikitable"
|+Online Willensbekundung
!Art
!Aktion
|-
|Einfaches Handzeichen
|"Hand heben" / "Raise your hand" Knopf unten im Hauptfenster (die Redeleitung sieht in BBB die Reihenfolge der Handzeichen)
Alternativ auch im Chat kurz "Redebeitrag" schreiben
|-
|GO-Anträge
|im Chat bitte kurz "GO-Antrag" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Zwischenfragen
|im Chat bitte kurz "Zwischenfrage" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Abstimmungen
|werden unten rechts im Hauptfenster von BigBlueButton eingeblendet
|}

==== Abstimmungen und Wahlen ====
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten, die bisher nur über einen Dienst wie Polyas bewerkstelligt werden können, wo jede geheime Abstimmung / Wahl frühzeitig kostenpflichtig angelegt werden muss.

Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden, sofern die Umfrage als nicht-anonym gestartet wird.
[[Datei:Umfragen in BBB.png|zentriert|gerahmt|Zum Erstellen einer BBB Umfrage den "+"-Button unten links im Hauptfenster drücken und die Option "Quiz/Umfrage starten" auswählen. Es öffnet sich anschließend ein Fenster zum Erstellen der Umfrage.]]
Sobald die Umfrage gestartet ist, wird unten rechts im Hauptfenster die Umfrage angezeigt.
[[Datei:BBB Umfrage Benutzeransicht.png|zentriert|gerahmt|Die Benutzeransicht einer laufenden Umfrage in BigBlueButton]]

=== Anforderungen ans Protokoll ===
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.
[[Kategorie:How-to]]
[[Kategorie:StuPa]]

StuPa

2026-06-11T15:20:26Z

StuPa: /* Ablauf der konstituierenden Sitzung */

[[File:StuPa-Logo.png|x300px|center|Logo des Studierendenparlaments der Universität Konstanz]]

Das '''Studierendenparlament''', kurz StuPa, ist ein beschlussfassendes Organ in allen Fragen, die nicht unmittelbar Lehre und Forschung betreffen. Dazu gehören zum Beispiel die universitäre Infrastruktur wie die Bibliothek, das Studierendenwerk Seezeit, politische Erklärungen, sowie die Wahl, Kontrolle und die Unterstützung der [[AStA]]-Referate. Dem StuPa gehören 23 Mitglieder an, die von allen Studierenden zusammen mit der Senatswahl im Sommersemester für ein Jahr (= eine Legislatur) gewählt werden. Dort kann jede:r kandidieren. Die Kandidatur erfolgt über Listen, die durch (politische) Hochschulgruppen aufgestellt werden. Die Sitzungen sind für alle zugänglich und finden nach Bedarf statt. Antragsberechtigt sind nicht nur die gewählten StuPaner:innen und die [[AStA]]-Referent:innen, sondern auch ein Zusammenschluss von zehn Studierenden. Jede:r Studierende hat Teilnahme- und Rederecht. Am Anfang jeder Sitzung haben alle Studis die Möglichkeit, Fragen an das StuPa zu stellen. Schaut gerne vorbei!

Das StuPa ist in [[Kommentar zur Organisationssatzung#Kapitel 2: Studierendenparlament|Kapitel 2 der Organisationssatzung]] geregelt. Zusätzlich gibt es sich eine Geschäftsordnung.

== Konstituierung ==
Das StuPa konstituiert sich innerhalb von 2 Wochen nach Bekanntmachung der Wahlergebnisse. Im Zuge der Bekanntmachung der Wahlergebnisse erhält jedes gewählte StuPa-Mitglied eine Wahlbenachrichtigung.

=== Ablauf der konstituierenden Sitzung ===
Die konstituierende Sitzung wird durch den studentischen Wahlausschuss einberufen und hat folgenden (groben / traditionellen) Ablauf:

# Begrüßung
# Mandatsprüfung und Beschluss der Tagesordnung
# Frag das StuPa
# Berichte
# Vorbesprechung (ggf. Abstimmung) der Geschäftsordnung (GO)
# Wahl des StuPa-Präsidiums
# ggf. Rechenschaftsberichte und Entlastungen, die vom vorigen StuPa liegen geblieben sind
# Wahl der Vertretungen im AStA (3 Vertreter:innen + x Stellv.) … weitere Gremien, die gewählt werden können
# Sonstiges

== Klassischer Sitzungsinhalt ==
Der sonstige Sitzungsinhalt außerhalb der konstituierenden Sitzung erweitert sich auf

* Antragsberatung
** zum Haushalt
** zu Satzungsänderungen
** zu sonstigen Themen der Studierendenschaft
* Wahlen
** von Referent:innen
** von StuVe-Vorsitzenden
** von Ausschusssprecher:innen
** von Arbeitskreissprecher:innen
** von Mitgliedern im Wahlausschuss und im Wahlprüfungsausschuss (jeweils)
** von Mitgliedern im universitären Verkehrsausschuss
** von Mitgliedern im universitären Energieausschuss
** von Mitgliedern in der Seezeit-Vertreter:innen-Versammlung
* Rechenschaftsberichte von vom StuPa gewählten Personen
** mindestens einmal im Semester
* Allgemeine Berichte aus Gremien, Ausschüssen, Arbeitskreisen und Referaten
* Abstimmungen

== StuPa-Ergänzendes Programm ==
In den Sitzungen des StuPas finden die endgültigen Diskussionen und Beschlüsse statt. Die Vorarbeit geschieht in den [[AStA|Referaten]] und [[Ausschüsse|Ausschüssen]]. Obwohl das StuPa jeweils die Referent:innen und Ausschusssprecher:innen wählt, können alle Studierenden, auch die StuPa-Mitglieder, frei in ihnen mitarbeiten.

== StuPa-Ausschüsse ==

* Ausschuss für Campus Festival
* Ausschuss für Digitales (gemeinsam mit der [[FSK]])
* Ausschuss für Verkehr
* Ausschuss für Satzungen
* Ausschuss für Hochschulgruppen

Auch die [[FSK|FSK hat eigene Ausschüsse]]; etwa den Ausschuss für Lehre und den Ausschuss für Forschung.

== Links ==

* [https://www.stuve.uni-konstanz.de/uber-uns/das-studierendenparlament/go-und-protokolle/ Protokolle]
* [https://mailman.uni-konstanz.de/mailman3/postorius/lists/stuve-info.mailman.uni-konstanz.de/ Anmeldung zum E-Mail-Verteiler für die Einladungen]

== Kontakt ==
StuPa-Präsidium
Mail: [mailto:stupa@uni-konstanz.de stupa(at)uni.kn]
[[Kategorie:StuPa]]
[[Kategorie:Gremien]]

StuPa

2026-06-11T14:29:16Z

StuPa:

[[File:StuPa-Logo.png|x300px|center|Logo des Studierendenparlaments der Universität Konstanz]]

Das '''Studierendenparlament''', kurz StuPa, ist ein beschlussfassendes Organ in allen Fragen, die nicht unmittelbar Lehre und Forschung betreffen. Dazu gehören zum Beispiel die universitäre Infrastruktur wie die Bibliothek, das Studierendenwerk Seezeit, politische Erklärungen, sowie die Wahl, Kontrolle und die Unterstützung der [[AStA]]-Referate. Dem StuPa gehören 23 Mitglieder an, die von allen Studierenden zusammen mit der Senatswahl im Sommersemester für ein Jahr (= eine Legislatur) gewählt werden. Dort kann jede:r kandidieren. Die Kandidatur erfolgt über Listen, die durch (politische) Hochschulgruppen aufgestellt werden. Die Sitzungen sind für alle zugänglich und finden nach Bedarf statt. Antragsberechtigt sind nicht nur die gewählten StuPaner:innen und die [[AStA]]-Referent:innen, sondern auch ein Zusammenschluss von zehn Studierenden. Jede:r Studierende hat Teilnahme- und Rederecht. Am Anfang jeder Sitzung haben alle Studis die Möglichkeit, Fragen an das StuPa zu stellen. Schaut gerne vorbei!

Das StuPa ist in [[Kommentar zur Organisationssatzung#Kapitel 2: Studierendenparlament|Kapitel 2 der Organisationssatzung]] geregelt. Zusätzlich gibt es sich eine Geschäftsordnung.

== Konstituierung ==
Das StuPa konstituiert sich innerhalb von 2 Wochen nach Bekanntmachung der Wahlergebnisse. Im Zuge der Bekanntmachung der Wahlergebnisse erhält jedes gewählte StuPa-Mitglied eine Wahlbenachrichtigung.

=== Ablauf der konstituierenden Sitzung ===
Die konstituierende Sitzung wird durch den studentischen Wahlausschuss einberufen und hat folgenden (groben / traditionellen) Ablauf:

# Begrüßung
# Frag das StuPa
# Berichte
# Vorbesprechung (ggf. Abstimmung) der Geschäftsordnung (GO)
# Wahl des StuPa-Präsidiums
# ggf. Rechenschaftsberichte und Entlastungen, die vom vorigen StuPa liegen geblieben sind
# Wahl der Vertretungen im AStA (3 Vertreter:innen + x Stellv.) … weitere Gremien, die gewählt werden können
# Sonstiges

== Klassischer Sitzungsinhalt ==
Der sonstige Sitzungsinhalt außerhalb der konstituierenden Sitzung erweitert sich auf

* Antragsberatung
** zum Haushalt
** zu Satzungsänderungen
** zu sonstigen Themen der Studierendenschaft
* Wahlen
** von Referent:innen
** von StuVe-Vorsitzenden
** von Ausschusssprecher:innen
** von Arbeitskreissprecher:innen
** von Mitgliedern im Wahlausschuss und im Wahlprüfungsausschuss (jeweils)
** von Mitgliedern im universitären Verkehrsausschuss
** von Mitgliedern im universitären Energieausschuss
** von Mitgliedern in der Seezeit-Vertreter:innen-Versammlung
* Rechenschaftsberichte von vom StuPa gewählten Personen
** mindestens einmal im Semester
* Allgemeine Berichte aus Gremien, Ausschüssen, Arbeitskreisen und Referaten
* Abstimmungen

== StuPa-Ergänzendes Programm ==
In den Sitzungen des StuPas finden die endgültigen Diskussionen und Beschlüsse statt. Die Vorarbeit geschieht in den [[AStA|Referaten]] und [[Ausschüsse|Ausschüssen]]. Obwohl das StuPa jeweils die Referent:innen und Ausschusssprecher:innen wählt, können alle Studierenden, auch die StuPa-Mitglieder, frei in ihnen mitarbeiten.

== StuPa-Ausschüsse ==

* Ausschuss für Campus Festival
* Ausschuss für Digitales (gemeinsam mit der [[FSK]])
* Ausschuss für Verkehr
* Ausschuss für Satzungen
* Ausschuss für Hochschulgruppen

Auch die [[FSK|FSK hat eigene Ausschüsse]]; etwa den Ausschuss für Lehre und den Ausschuss für Forschung.

== Links ==

* [https://www.stuve.uni-konstanz.de/uber-uns/das-studierendenparlament/go-und-protokolle/ Protokolle]
* [https://mailman.uni-konstanz.de/mailman3/postorius/lists/stuve-info.mailman.uni-konstanz.de/ Anmeldung zum E-Mail-Verteiler für die Einladungen]

== Kontakt ==
StuPa-Präsidium
Mail: [mailto:stupa@uni-konstanz.de stupa(at)uni.kn]
[[Kategorie:StuPa]]
[[Kategorie:Gremien]]

StuPa

2026-06-11T13:35:14Z

StuPa:

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T18:57:53Z

StuPa: /* Checkliste zum Anfang der Sitzung */

== Legislatur Ablaufplan ==
=== Geschäftsordnung ===
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.

=== Haushalt ===
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Haushaltsbeauftragte]] gemeinsam mit dem [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzreferat]] einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.

Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. [[Fachschaften|die Fachschaften]], die [[StuVe/Arbeitskreise|Arbeitskreise]], die zentralen Gremien, die [[AStA|Referate]] und etwa das Kulturticket berücksichtigt.

Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|01. - 15. Oktober
|Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe Haushalt berücksichtigt werden. ([https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/211480993 Mailvorlage 13. StuPa])
|-
|26. Oktober
|Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe Haushaltsbeauftragten präsentiert)
|-
|01. November
|Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen
|-
|06. November
|1. Haushaltssitzung
|-
|13. November
|2. Haushaltssitzung
|-
|20. November
|3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts
|-
|24. November
|Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto)
|-
|''27. November''
|''Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK''
|-
|''01. Dezember''
|''Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK''
|-
|15. Dezember
|letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher)
|-
| colspan="2" |'''Habemus Haushalt!'''
|}
Wichtige Aspekte zu beachten:

* Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember)
* Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt

==== Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa) ====
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert.

* Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
* Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
* Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
* Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
* Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)

=== Rechenschaftsberichte ===
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|bis 15. November
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November)
|-
|04. Dezember
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte
|-
|18. Dezember
|-
|15. Januar
|-
|29. Januar
|}

=== Studentische Wahlen ===
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|24. November
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen)
|-
|...
|-
|04. Dezember
|-
|...
|-
|18. Dezember
|-
|...
|-
|15. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|-
|29. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|}

== Hybride / Online Sitzungen ==

=== Vorbereitung / Einladung ===
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.

=== Ablauf der Sitzung ===

==== Checkliste zum Anfang der Sitzung ====
# Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
# Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
# Gem. §13 Abs. 5 GO: <blockquote>Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.</blockquote>
#Erklärung der Onlineteilnahme:
{| class="wikitable"
|+Online Willensbekundung
!Art
!Aktion
|-
|Einfaches Handzeichen
|"Hand heben" / "Raise your hand" Knopf unten im Hauptfenster (die Redeleitung sieht in BBB die Reihenfolge der Handzeichen)
Alternativ auch im Chat kurz "Redebeitrag" schreiben
|-
|GO Anträge
|im Chat bitte kurz "GO Antrag" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Zwischenfragen
|im Chat bitte kurz "Zwischenfrage" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Abstimmungen
|werden unten rechts im Hauptfenster von BigBlueButton eingeblendet
|}

==== Abstimmungen und Wahlen ====
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten, die bisher nur über einen Dienst wie Polyas bewerkstelligt werden können, wo jede geheime Abstimmung / Wahl frühzeitig kostenpflichtig angelegt werden muss.

Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden, sofern die Umfrage als nicht-anonym gestartet wird.
[[Datei:Umfragen in BBB.png|zentriert|gerahmt|Zum Erstellen einer BBB Umfrage den "+"-Button unten links im Hauptfenster drücken und die Option "Quiz/Umfrage starten" auswählen. Es öffnet sich anschließend ein Fenster zum Erstellen der Umfrage.]]
Sobald die Umfrage gestartet ist, wird unten rechts im Hauptfenster die Umfrage angezeigt.
[[Datei:BBB Umfrage Benutzeransicht.png|zentriert|gerahmt|Die Benutzeransicht einer laufenden Umfrage in BigBlueButton]]

=== Anforderungen ans Protokoll ===
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T18:56:58Z

StuPa:

== Legislatur Ablaufplan ==
=== Geschäftsordnung ===
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.

=== Haushalt ===
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Haushaltsbeauftragte]] gemeinsam mit dem [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzreferat]] einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.

Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. [[Fachschaften|die Fachschaften]], die [[StuVe/Arbeitskreise|Arbeitskreise]], die zentralen Gremien, die [[AStA|Referate]] und etwa das Kulturticket berücksichtigt.

Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|01. - 15. Oktober
|Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe Haushalt berücksichtigt werden. ([https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/211480993 Mailvorlage 13. StuPa])
|-
|26. Oktober
|Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe Haushaltsbeauftragten präsentiert)
|-
|01. November
|Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen
|-
|06. November
|1. Haushaltssitzung
|-
|13. November
|2. Haushaltssitzung
|-
|20. November
|3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts
|-
|24. November
|Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto)
|-
|''27. November''
|''Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK''
|-
|''01. Dezember''
|''Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK''
|-
|15. Dezember
|letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher)
|-
| colspan="2" |'''Habemus Haushalt!'''
|}
Wichtige Aspekte zu beachten:

* Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember)
* Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt

==== Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa) ====
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert.

* Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
* Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
* Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
* Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
* Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)

=== Rechenschaftsberichte ===
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|bis 15. November
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November)
|-
|04. Dezember
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte
|-
|18. Dezember
|-
|15. Januar
|-
|29. Januar
|}

=== Studentische Wahlen ===
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|24. November
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen)
|-
|...
|-
|04. Dezember
|-
|...
|-
|18. Dezember
|-
|...
|-
|15. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|-
|29. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|}

== Hybride / Online Sitzungen ==

=== Vorbereitung / Einladung ===
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.

=== Ablauf der Sitzung ===

==== Checkliste zum Anfang der Sitzung ====
# Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
# Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
# Gem. §13 Abs. 5 GO: <blockquote>Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.</blockquote>
#Erklärung der Onlineteilnahme:
{| class="wikitable"
|+Online Willensbekundung
!Art
!Aktion
|-
|Einfaches Handzeichen
|"Hand heben" / "Raise your hand" Knopf unten im Hauptfenster (die Redeleitung sieht in BBB die Reihenfolge der Handzeichen)
Alternativ auch im Chat kurz "Redebeitrag" schreiben
|-
|GO Anträge
|im Chat bitte kurz "GO Antrag" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Zwischenfragen
|im Chat bitte kurz "Zwischenfrage" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Abstimmungen
|werden
|}

==== Abstimmungen und Wahlen ====
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten, die bisher nur über einen Dienst wie Polyas bewerkstelligt werden können, wo jede geheime Abstimmung / Wahl frühzeitig kostenpflichtig angelegt werden muss.

Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden, sofern die Umfrage als nicht-anonym gestartet wird.
[[Datei:Umfragen in BBB.png|zentriert|gerahmt|Zum Erstellen einer BBB Umfrage den "+"-Button unten links im Hauptfenster drücken und die Option "Quiz/Umfrage starten" auswählen. Es öffnet sich anschließend ein Fenster zum Erstellen der Umfrage.]]
Sobald die Umfrage gestartet ist, wird unten rechts im Hauptfenster die Umfrage angezeigt.
[[Datei:BBB Umfrage Benutzeransicht.png|zentriert|gerahmt|Die Benutzeransicht einer laufenden Umfrage in BigBlueButton]]

=== Anforderungen ans Protokoll ===
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T18:56:30Z

StuPa: /* Checkliste zum Anfang der Sitzung */

== Legislatur Ablaufplan ==
=== Geschäftsordnung ===
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.

=== Haushalt ===
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Haushaltsbeauftragte]] gemeinsam mit dem [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzreferat]] einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.

Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. [[Fachschaften|die Fachschaften]], die [[StuVe/Arbeitskreise|Arbeitskreise]], die zentralen Gremien, die [[AStA|Referate]] und etwa das Kulturticket berücksichtigt.

Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|01. - 15. Oktober
|Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe Haushalt berücksichtigt werden. ([https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/211480993 Mailvorlage 13. StuPa])
|-
|26. Oktober
|Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe Haushaltsbeauftragten präsentiert)
|-
|01. November
|Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen
|-
|06. November
|1. Haushaltssitzung
|-
|13. November
|2. Haushaltssitzung
|-
|20. November
|3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts
|-
|24. November
|Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto)
|-
|''27. November''
|''Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK''
|-
|''01. Dezember''
|''Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK''
|-
|15. Dezember
|letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher)
|-
| colspan="2" |'''Habemus Haushalt!'''
|}
Wichtige Aspekte zu beachten:

* Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember)
* Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt

==== Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa) ====
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert.

* Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
* Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
* Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
* Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
* Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)

=== Rechenschaftsberichte ===
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|bis 15. November
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November)
|-
|04. Dezember
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte
|-
|18. Dezember
|-
|15. Januar
|-
|29. Januar
|}

=== Studentische Wahlen ===
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|24. November
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen)
|-
|...
|-
|04. Dezember
|-
|...
|-
|18. Dezember
|-
|...
|-
|15. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|-
|29. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|}

== Hybride / Online Sitzungen ==

=== Vorbereitung / Einladung ===
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.

=== Ablauf der Sitzung ===

==== Checkliste zum Anfang der Sitzung ====
# Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
# Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
# Gem. §13 Abs. 5 GO: <blockquote>Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.</blockquote>
#Erklärung der Onlineteilnahme:
{| class="wikitable"
|+Online Willensbekundung
!Art
!Aktion
|-
|Einfaches Handzeichen
|"Hand heben" / "Raise your hand" Knopf unten im Hauptfenster (die Redeleitung sieht in BBB die Reihenfolge der Handzeichen)
Alternativ auch im Chat kurz "Redebeitrag" schreiben
|-
|GO Anträge
|im Chat bitte kurz "GO Antrag" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Zwischenfragen
|im Chat bitte kurz "Zwischenfrage" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren
|-
|Abstimmungen
|werden
|}

==== Abstimmungen und Wahlen ====
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten, die bisher nur über einen Dienst wie Polyas bewerkstelligt werden können, wo jede geheime Abstimmung / Wahl frühzeitig kostenpflichtig angelegt werden muss.

Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden, sofern die Umfrage als nicht-anonym gestartet wird.
[[Datei:Umfragen in BBB.png|zentriert|gerahmt|Zum erstellen einer BBB Umfrage den "+"-Button unten links im Hauptfenster drücken und die Option "Quiz/Umfrage starten" auswählen. Es öffnet sich anschließend ein Fenster zum erstellen der Umfrage.]]
Sobald die Umfrage gestartet ist, wird unten rechts im Hauptfenster die Umfrage angezeigt.
[[Datei:BBB Umfrage Benutzeransicht.png|zentriert|gerahmt|Die Benutzeransicht einer laufenden Umfrage in BigBlueButton]]

=== Anforderungen ans Protokoll ===
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.

Datei:BBB Umfrage Benutzeransicht.png

2026-02-25T18:54:08Z

StuPa:

Die Benutzeransicht einer gestarteten Umfrage in BigBlueButton

Datei:Umfragen in BBB.png

2026-02-25T18:46:35Z

StuPa:

Der Knopf zum erstellen einer Umfrage in BigBlueButton

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T18:23:10Z

StuPa: /* Hybride Sitzungen */

== Legislatur Ablaufplan ==
=== Geschäftsordnung ===
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.

=== Haushalt ===
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Haushaltsbeauftragte]] gemeinsam mit dem [[Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzreferat]] einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.

Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. [[Fachschaften|die Fachschaften]], die [[StuVe/Arbeitskreise|Arbeitskreise]], die zentralen Gremien, die [[AStA|Referate]] und etwa das Kulturticket berücksichtigt.

Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|01. - 15. Oktober
|Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe Haushalt berücksichtigt werden. ([https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/211480993 Mailvorlage 13. StuPa])
|-
|26. Oktober
|Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe Haushaltsbeauftragten präsentiert)
|-
|01. November
|Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen
|-
|06. November
|1. Haushaltssitzung
|-
|13. November
|2. Haushaltssitzung
|-
|20. November
|3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts
|-
|24. November
|Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto)
|-
|''27. November''
|''Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK''
|-
|''01. Dezember''
|''Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK''
|-
|15. Dezember
|letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher)
|-
| colspan="2" |'''Habemus Haushalt!'''
|}
Wichtige Aspekte zu beachten:

* Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember)
* Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt

==== Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa) ====
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert.

* Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
* Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
* Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
* Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
* Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)

=== Rechenschaftsberichte ===
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|bis 15. November
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November)
|-
|04. Dezember
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte
|-
|18. Dezember
|-
|15. Januar
|-
|29. Januar
|}

=== Studentische Wahlen ===
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.

Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
{| class="wikitable"
|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025)
!Datum
!Aktion
|-
|24. November
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen)
|-
|...
|-
|04. Dezember
|-
|...
|-
|18. Dezember
|-
|...
|-
|15. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|-
|29. Januar
|Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss)
|}

== Hybride / Online Sitzungen ==

=== Vorbereitung / Einladung ===
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.

=== Checkliste zum Anfang der Sitzung ===

# Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
# Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
# Gem. §13 Abs. 5 GO: <blockquote>Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.</blockquote>

=== Abstimmungen und Wahlen ===
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten, die bisher nur über einen Dienst wie Polyas bewerkstelligt werden können, wo jede geheime Abstimmung / Wahl frühzeitig kostenpflichtig angelegt werden muss.

Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion im Chat an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden.

=== Anforderungen ans Protokoll ===
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T18:10:15Z

StuPa: /* Rechenschaftsberichte */

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T17:50:45Z

StuPa:

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T17:39:45Z

StuPa: /* Studentische Wahlen */

Intra/StuPa/How To Präsidium

2026-02-25T17:38:09Z

StuPa: Die Seite wurde neu angelegt: „== Legislatur Ablaufplan == === Geschäftsordnung === Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an. === Haushalt === Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der Haushaltsbeauftragte gemeinsam mit dem Haushaltsabteilung/Referat-Finanzen-Beauftragte-Haushalt|Finanzrefera…“