How-to Vollversammlung - Versionsgeschichte

Vorsitz: verschiedene Verbesserungen /DSh

2026-02-19T11:43:50Z

verschiedene Verbesserungen /DSh

← Nächstältere Version		Version vom 19. Februar 2026, 11:43 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]].		Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]] (VV).

	Der Artikel basiert auf dem "''How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert''" der [[KoKo]] (Koordinationskomission des AStA) von 2016.		Der Artikel basiert auf dem "''How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert''" der [[KoKo]] (Koordinationskomission des AStA) von 2016.

	Laut [[Organisationssatzung]] der VS muss mindestens einmal im Semester eine studentische Vollversammlung stattfinden. Hier ist alles aufgeführt, was man für die Organisation einer Vollversammlung wissen muss.		Laut [[Organisationssatzung]] der VS muss mindestens einmal im Semester (nach der neuen Fassung mindestens einmal im Jahr) eine studentische Vollversammlung stattfinden. Hier ist alles aufgeführt, was man für die Organisation einer Vollversammlung wissen muss.

	== Vorbemerkungen ==		== Vorbemerkungen ==
Zeile 9:		Zeile 9:
	* Das hier ist eine recht ausführliche Beschreibung der einzelnen Aufgaben - unten findet ihr eine übersichtlichere Checkliste zum Abhaken in chronologischer Reihenfolge.		* Das hier ist eine recht ausführliche Beschreibung der einzelnen Aufgaben - unten findet ihr eine übersichtlichere Checkliste zum Abhaken in chronologischer Reihenfolge.
	* Achtet darauf, eine Hauptverantwortliche zu bestimmen, die den Überblick über die Planung behält (Vermeidung von Verantwortungsdiffusion) und delegiert genügend Aufgaben.		* Achtet darauf, eine Hauptverantwortliche zu bestimmen, die den Überblick über die Planung behält (Vermeidung von Verantwortungsdiffusion) und delegiert genügend Aufgaben.
	* Fangt frühzeitig an zu planen – Institutionen sind träge und alles dauert länger als man denkt!		* Fangt frühzeitig an zu planen – Institutionen sind träge und alles dauert länger, als man denkt!
	* Zur Reservierung von Raum, Werbe-Material und Technik: Je früher, desto besser – sonst ist es evtl. vergriffen.		* Zur Reservierung von Raum, Werbe-Material und Technik: Je früher, desto besser – sonst ist es evtl. vergriffen.
	* Wer sich beim Umgang mit Stimmzetteln oder anderem Papier zuerst schneidet, bekommt das VV-Datum auf die Stirn gestempelt.		* Wer sich beim Umgang mit Stimmzetteln oder anderem Papier zuerst schneidet, bekommt das VV-Datum auf die Stirn gestempelt.
Zeile 15:		Zeile 15:

	== Vorbereitung ==		== Vorbereitung ==
	~~'''Termin finden und offiziell ankündigen sowie Raum buchen'''~~

			=== Wer organisierts? ===
			Historisch wurden Vollversammlungen von der nicht mehr bestehenden Koordinierungkommission oder dem Referat für Hochschulpolitik organisiert.

			=== '''Termin finden und offiziell ankündigen sowie Raum buchen''' ===
	Dem, der die VV organisiert, obliegt auch die Terminfindung. Ihr könnt das StuPa und die FSK fragen, was die für Wunschtermine haben, das müsst ihr aber nicht. Prüft aber, was sonst noch für Veranstaltungen an eurem Wunsch-VV-Termin stattfinden und verhaltet euch entsprechend.		Dem, der die VV organisiert, obliegt auch die Terminfindung. Ihr könnt das StuPa und die FSK fragen, was die für Wunschtermine haben, das müsst ihr aber nicht. Prüft aber, was sonst noch für Veranstaltungen an eurem Wunsch-VV-Termin stattfinden und verhaltet euch entsprechend.

Zeile 32:		Zeile 35:

	== Werbung ==		== Werbung ==
	Beschlussfähigkeit ist immer ein Problem (dazu muss 1% der Studierenden einer Entscheidung zustimmen das entspricht in etwa 100 Leuten). Deshalb ist Werbung unerlässlich!!!		Beschlussfähigkeit ist immer ein Problem (dazu muss 1% der Studierenden einer Entscheidung zustimmen das entspricht in etwa 100 Leuten). Deshalb ist Werbung unerlässlich!

	=== Plakate ===		=== Plakate ===
	~~Bestellt 30x~~ DIN A3 ~~und 20x DIN A1 Werbeplakate für die VV beim WWA~~. Im Foyer ~~dürft ihr 2 Bahnen aufhängen~~ (~~jeweils Vorder~~- und ~~Rückseite)~~. ~~Beachtet~~, dass ~~das Facility Management alle Plakate im Foyer~~ zum 1. und 15. eines Monats ~~abhängt und~~ wählt ~~VV-~~Datum ~~und~~ Plakat-~~Aufhäng-Datum~~ entsprechend.		Plakate bis zu DIN A3 können am Drucker im StuVe-Zimmer ausgedruckt werden. Größere Formate müssen bei den wissenschaftlichen Werkstätten ober einer Online-Druckereri (etwa Flyeralarm oder WirMachenDruck) bestellt werden - das braucht entsprechend mehr Vorlauf.

			Die Plakate können dann an den Plakatbahnen im Foyer (doppelseitig), in Gängen, im R-Gebäude, beim StuVe-Zimmer und den Fachschafsräumen aufgehängt werden. Außerdem können sie an den Säulen im Foyer aufgehängt werden, beachtet, dass sie dort zum 1. und 15. eines Monats abgehängt werden, wählt also das Datum der Plakat-Aufhängung und vielleicht auch der VV entsprechend.

			Vorschlag für die Menge der Plakate: 30x DIN A3 und 20x DIN A1.

	Design ~~und Druck bei~~ den ~~WWA brauchen etwa 3 Wochen. Die A3 Plakate könnt ihr an alle Fachschaftsräume hängen und an verschiedene Stellwände~~ in ~~Foyer und R-Gebäude~~. ~~Lasst das Design~~ der ~~Plakate über den Koko-Verteiler abstimmen, sonst findet irgendjemand bestimmt was zu meckern~~. Das Design der VV-Plakate vom Wintersemester 14/15 fand allgemeinen Anklang. Es kann also durchaus wieder verwertet werden.		Das Design kann von [[P&Ö]] übernommen werden. Tretet direkt oder über den Vorsitz mit ihnen in Kontakt. Es muss geklärt werden, inwiefern auf den Plakaten auf den Inhalt der Vollversammlung eingegangen wird. (Das Design der VV-Plakate vom Wintersemester 14/15 fand allgemeinen Anklang. Es kann also durchaus wieder verwertet werden.)

	=== Noch mehr Werbung ===		=== Noch mehr Werbung ===
	Weitere Möglichkeiten sind:		Weitere Möglichkeiten sind:

	* Facebook-Event erstellen und alle Studis einladen
	* In den Ersti-WhatsApp-Gruppen Werbung machen, sofern ihr die entsprechenden Leute dafür kennt		* In den Ersti-WhatsApp-Gruppen Werbung machen, sofern ihr die entsprechenden Leute dafür kennt
	* Das „Seefenster“ am Seezeitshop anfragen und ihm eine PP-Folie schicken, die darauf in der VV-Woche laufen kann.		* Das „Seefenster“ am Seezeitshop anfragen und ihm eine PP-Folie schicken, die darauf in der VV-Woche laufen kann.
Zeile 65:		Zeile 71:

	* Moderator (mit Erfahrung und Regelkenntnis der GO)		* Moderator (mit Erfahrung und Regelkenntnis der GO)
	* Protokollant (sehr schwer zu verpflichten!!!)		* Protokollant (am Besten zwei, sehr schwer zu verpflichten!)
	* 2 Leute, die Mikros im Saal für Fragen der Studis rumtragen		* 2 Leute, die Mikros im Saal für Fragen der Studis rumtragen
	* Redeleitung (für Rednerliste)		* Redeleitung (für Rednerliste)
Zeile 86:		Zeile 92:
	Plakat- und Stimmzettel-Druck kostet Geld. Diese können aus dem Topf des des HoPo-Referates entnommen werden oder über AStA-Töpfe.		Plakat- und Stimmzettel-Druck kostet Geld. Diese können aus dem Topf des des HoPo-Referates entnommen werden oder über AStA-Töpfe.

	Achtet besonders darauf, die Plakate nicht über die Uni, sondern über ~~den AStA~~ abzurechnen (evtl. dabei wie die Referate Geld beantragen?). Es wäre mit den Finanzreferenten zu klären, wie genau das Kostenverfahren eigentlich läuft.		Achtet besonders darauf, die Plakate nicht über die Uni, sondern über die StuVe abzurechnen (evtl. dabei wie die Referate Geld beantragen?). Es wäre mit den Finanzreferenten zu klären, wie genau das Kostenverfahren eigentlich läuft.

	=== Der VV-Tag ===		=== Der VV-Tag ===
	Am Tag der VV selber solltet ihr sicherstellen, dass ~~alle Kokos so weit wie möglich~~ für die VV-Orga verfügbar sind! Denn es gibt noch viel zu tun:		Am Tag der VV selber solltet ihr sicherstellen, dass möglichst viele Leute für die VV-Orga verfügbar sind! Denn es gibt noch viel zu tun:

	* Aufsteller holen und platzieren		* Aufsteller holen und platzieren
Zeile 115:		Zeile 121:

	* Termin festlegen		* Termin festlegen
	* Audimax buchen		* Audimax (oder anderen Raum) buchen
	* Ofiziell einladen		* Ofiziell einladen
	* Beamer im Foyer buchen		* Beamer im Foyer buchen
Zeile 131:		Zeile 137:

	* Seefenster- und Beamer-Folien versenden		* Seefenster- und Beamer-Folien versenden
	* Werbung via ~~Faceboook~~		* Werbung via Instagram
	* Werbung via Whatsapp		* Werbung via Whatsapp
	* P&Ö~~-Referat~~ informieren		* P&Ö informieren
	* Powerpoint vorbereiten		* Powerpoint vorbereiten
	* Plakate aufhängen		* Plakate aufhängen
Zeile 148:		Zeile 154:
	* VV-Tag Aufsteller aufstellen		* VV-Tag Aufsteller aufstellen
	* Kundenstopper aufstellen		* Kundenstopper aufstellen
	* Spam-Werbung mit ~~A-4~~ Zetteln		* Spam-Werbung mit A4 Zetteln
	* Audimax „absperren“		* Audimax „absperren“
	* Technik-Check		* Technik-Check

Vorsitz: Überschriften, kleine Änderungen /DSh

2026-02-14T17:18:17Z

Überschriften, kleine Änderungen /DSh

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2026, 17:18 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]].		Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]].

	Der Artikel basiert auf dem "How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert" der [[KoKo]] (Koordinationskomission des AStA) von 2016.		Der Artikel basiert auf dem "''How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert''" der [[KoKo]] (Koordinationskomission des AStA) von 2016.

	Laut Organisationssatzung der VS muss mindestens einmal im Semester eine studentische Vollversammlung stattfinden. Hier ist alles aufgeführt, was man für die Organisation einer Vollversammlung wissen muss.		Laut [[Organisationssatzung]] der VS muss mindestens einmal im Semester eine studentische Vollversammlung stattfinden. Hier ist alles aufgeführt, was man für die Organisation einer Vollversammlung wissen muss.

	=== Vorbemerkungen ===		== Vorbemerkungen ==
	* Alle Angaben ohne Gewähr!		* Alle Angaben ohne Gewähr!
	* Das hier ist eine recht ausführliche Beschreibung der einzelnen Aufgaben - unten findet ihr eine übersichtlichere Checkliste zum Abhaken in chronologischer Reihenfolge.		* Das hier ist eine recht ausführliche Beschreibung der einzelnen Aufgaben - unten findet ihr eine übersichtlichere Checkliste zum Abhaken in chronologischer Reihenfolge.
Zeile 14:		Zeile 14:
	* Es fehlen bestimmt noch einige Dinge auf der Liste und es werden sich auch immer wieder Änderungen ergeben. Aktualisiert und ergänzt diese Hilfestellung also bitte, damit auch nachfolgende Koko-Generationen davon profitieren können.		* Es fehlen bestimmt noch einige Dinge auf der Liste und es werden sich auch immer wieder Änderungen ergeben. Aktualisiert und ergänzt diese Hilfestellung also bitte, damit auch nachfolgende Koko-Generationen davon profitieren können.

	== Termin finden und offiziell ankündigen sowie Raum buchen ==		== Vorbereitung ==
			'''Termin finden und offiziell ankündigen sowie Raum buchen'''

	Dem, der die VV organisiert, obliegt auch die Terminfindung. Ihr könnt das StuPa und die FSK fragen, was die für Wunschtermine haben, das müsst ihr aber nicht. Prüft aber, was sonst noch für Veranstaltungen an eurem Wunsch-VV-Termin stattfinden und verhaltet euch entsprechend.		Dem, der die VV organisiert, obliegt auch die Terminfindung. Ihr könnt das StuPa und die FSK fragen, was die für Wunschtermine haben, das müsst ihr aber nicht. Prüft aber, was sonst noch für Veranstaltungen an eurem Wunsch-VV-Termin stattfinden und verhaltet euch entsprechend.

Zeile 30:		Zeile 32:

	== Werbung ==		== Werbung ==
			Beschlussfähigkeit ist immer ein Problem (dazu muss 1% der Studierenden einer Entscheidung zustimmen das entspricht in etwa 100 Leuten). Deshalb ist Werbung unerlässlich!!!

	=== Plakate ===		=== Plakate ===
Zeile 37:		Zeile 40:

	=== Noch mehr Werbung ===		=== Noch mehr Werbung ===
	~~Beschlussfähigkeit ist immer ein Problem (dazu muss 1% der Studierenden einer Entscheidung zustimmen das entspricht in etwa 100 Leuten). Deshalb ist Werbung unerlässlich!!!~~		Weitere Möglichkeiten sind:

	Möglichkeiten ~~dafür~~ sind:

	* Facebook-Event erstellen und alle Studis einladen		* Facebook-Event erstellen und alle Studis einladen
Zeile 45:		Zeile 46:
	* Das „Seefenster“ am Seezeitshop anfragen und ihm eine PP-Folie schicken, die darauf in der VV-Woche laufen kann.		* Das „Seefenster“ am Seezeitshop anfragen und ihm eine PP-Folie schicken, die darauf in der VV-Woche laufen kann.
	* Flyer: Designt 200 DIN A6- Info-Zettel und flyert die Mensa. Abflyern am Nachmittag nicht vergessen! Um 4 A6-Flyer auf eine Seite zu bekommen, copy-pastet das Layout auf 4 DIN-A4-Seiten und wählt in Words Druckoptionen 4 Blatt pro Seite. Ihr braucht ca. 300 Flyer – also 5 Seiten. Am besten in der VV-Woche flyern. Wenn ihr die Zeit, den Style und das Geld (also alles, was Koko`s so gefällt) habt, könnt ihr natürlich auch richtige Flyer designen.		* Flyer: Designt 200 DIN A6- Info-Zettel und flyert die Mensa. Abflyern am Nachmittag nicht vergessen! Um 4 A6-Flyer auf eine Seite zu bekommen, copy-pastet das Layout auf 4 DIN-A4-Seiten und wählt in Words Druckoptionen 4 Blatt pro Seite. Ihr braucht ca. 300 Flyer – also 5 Seiten. Am besten in der VV-Woche flyern. Wenn ihr die Zeit, den Style und das Geld (also alles, was Koko`s so gefällt) habt, könnt ihr natürlich auch richtige Flyer designen.
	* Kurzfristige Werbung: Hölzerne „Aufsteller“ (heißen echt so) beim Hausdienst ausleihen und mit kleinen Plakaten am Tag der VV ins Foyer und vor die Mensa stellen. Auch könnt ihr einfach am Tag der VV ein paar DIN A4-Zettel mit den Infos überall hinhängen, wo es auffällt. Evtl. bietet es sich auch an, querformatige DIN-A3 Plakate für die Aufsteller und die kurzfristige Werbung zu drucken.		* Kurzfristige Werbung: Hölzerne „Aufsteller“ (heißen echt so) beim Hausdienst (FM) ausleihen und mit kleinen Plakaten am Tag der VV ins Foyer und vor die Mensa stellen. Auch könnt ihr einfach am Tag der VV ein paar DIN A4-Zettel mit den Infos überall hinhängen, wo es auffällt. Evtl. bietet es sich auch an, querformatige DIN-A3 Plakate für die Aufsteller und die kurzfristige Werbung zu drucken.
	* Kundenstopper könnt ihr beim Facility Management buchen und am Tag der VV mit Plakaten bestückt ins Foyer stellen.		* Kundenstopper könnt ihr beim Facility Management buchen und am Tag der VV mit Plakaten bestückt ins Foyer stellen.
	* Es ~~gibt~~ Überlegungen, ein VV-Banner anzuschaffen.		* Es gab Überlegungen, ein VV-Banner anzuschaffen.
	* Fachbereichsreferenten anschreiben ~~(Mail-Adressen siehe Anlage 2)~~ und sie bitten, im Rahmen ihrer Möglichkeiten auf die VV aufmerksam zu machen.		* Fachbereichsreferenten anschreiben und sie bitten, im Rahmen ihrer Möglichkeiten auf die VV aufmerksam zu machen.
	* In der VV-Woche durch die einzelnen Vorlesungen ziehen und Werbung machen wäre auch noch was		* In der VV-Woche durch die einzelnen Vorlesungen ziehen und Werbung machen wäre auch noch was.
	* Informiert das [[P&Ö]]-Referat, dass es die VV auf der AStA-Homepage promotet und via Facebook publik macht.		* Informiert das [[P&Ö]]-Referat, dass es die VV auf der AStA-Homepage promotet und via Facebook publik macht.

Zeile 76:		Zeile 77:
	Studis, die während der VV wichtige Veranstaltungen haben, brauchen z.T. Teilnahmebescheinigungen. Das sind zwar keine offiziellen Entschuldigungen, aber die meisten Dozenten akzeptieren das. Dazu muss auf der Bescheinigung Datum und Uhrzeit der VV stehen. Unterschrift und StuVe-Stempel für die Echtheit drunter setzen – fertig. Derzeit ist eine Absprache mit dem Senat in Schwebe, um uns zu ermächtigen, offizielle Entschuldigungen auszustellen.		Studis, die während der VV wichtige Veranstaltungen haben, brauchen z.T. Teilnahmebescheinigungen. Das sind zwar keine offiziellen Entschuldigungen, aber die meisten Dozenten akzeptieren das. Dazu muss auf der Bescheinigung Datum und Uhrzeit der VV stehen. Unterschrift und StuVe-Stempel für die Echtheit drunter setzen – fertig. Derzeit ist eine Absprache mit dem Senat in Schwebe, um uns zu ermächtigen, offizielle Entschuldigungen auszustellen.

	== PowerPoint ==		=== PowerPoint ===
	Eine Powerpoint (mit mehreren Folien, sonst gehen die Beamer kaputt!) ist nicht zwingend nötig, aber gut für Überblick und TO. Falls die Referenten der einzelnen TOPs Powerpoints verwenden wollen, lasst euch diese vorab schicken (Referenten fragen und Frist setzen) und mergt das zu einer PPT zusammen.		Eine Powerpoint (mit mehreren Folien, sonst gehen die Beamer kaputt!) ist nicht zwingend nötig, aber gut für Überblick und TO. Falls die Referenten der einzelnen TOPs Powerpoints verwenden wollen, lasst euch diese vorab schicken (Referenten fragen und Frist setzen) und mergt das zu einer PPT zusammen.

Zeile 83:		Zeile 84:

	=== Kosten ===		=== Kosten ===
	Plakat- und Stimmzettel-Druck ~~kosten~~ Geld. Diese können aus dem Topf des des HoPo-Referates entnommen werden oder über AStA-Töpfe.		Plakat- und Stimmzettel-Druck kostet Geld. Diese können aus dem Topf des des HoPo-Referates entnommen werden oder über AStA-Töpfe.

	Achtet besonders darauf, die Plakate nicht über die Uni, sondern über den AStA abzurechnen (evtl. dabei wie die Referate Geld beantragen?). Es wäre mit den Finanzreferenten zu klären, wie genau das Kostenverfahren eigentlich läuft.		Achtet besonders darauf, die Plakate nicht über die Uni, sondern über den AStA abzurechnen (evtl. dabei wie die Referate Geld beantragen?). Es wäre mit den Finanzreferenten zu klären, wie genau das Kostenverfahren eigentlich läuft.
Zeile 98:		Zeile 99:

	== Abstimmungen ==		== Abstimmungen ==
			Abstimmungen laufen bei VV grundsätzlich gleich wie in den anderen Gremien. Die hohe Anzahl der abstimmenden Personen und die noch viel größere Anzahl der stimmberechtigten Personen sorgen aber etwas höhere Herausforderungen.

	=== [[Wählerverzeichnis]] ===		=== [[Wählerverzeichnis]] ===
	Für wichtige Abstimmungen braucht ihr eine Wählerliste, um sicherzugehen, dass jeder nur ein Mal abstimmt. Dazu schreibt ihr (nach Absprache mit dem AStA-Vorsitz und dem AStA-Sekretariat und einem AStA-Beschluss) eine Mail an Piekorz. Das sind sensible Daten, also wiedersteht ~~alsprofessionelle~~ Verwaltung eurem Drang zur Nutzenmaximierung und verkauft die Daten nicht!		Für wichtige Abstimmungen braucht ihr eine Wählerliste, um sicherzugehen, dass jeder nur ein Mal abstimmt. Dazu schreibt ihr (nach Absprache mit dem AStA-Vorsitz und dem AStA-Sekretariat und einem AStA-Beschluss) eine Mail an Piekorz. Das sind sensible Daten, also wiedersteht als professionelle Verwaltung eurem Drang zur Nutzenmaximierung und verkauft die Daten nicht!

	=== Stimmzettel ===		=== Stimmzettel ===
	Nehmt farbiges Papier und ruft für jede Abstimmung eine bestimmte Farbe aus. Das farbige Papier kriegt ihr bei der Büromaterialvergabe in C4 zu günstigsten Preisen (~~bei Corinna~~ erstmal einen Kostenübernahme-Formular dafür unterschreiben lassen). Am Eingang zur VV kontrolliert ihr dann die Studierendenausweise und gebt danach die Stimmzettel aus. DIN A6 reicht für Stimmzettel vollkommen aus! Passt auf, dass die Leute nur durch einen Eingang reinkommen (Hinweisschilder an die anderen Eingänge hängen).		Nehmt farbiges Papier und ruft für jede Abstimmung eine bestimmte Farbe aus. Das farbige Papier kriegt ihr bei der Büromaterialvergabe in C4 zu günstigsten Preisen (beim Sekretariat erstmal einen Kostenübernahme-Formular dafür unterschreiben lassen). Am Eingang zur VV kontrolliert ihr dann die Studierendenausweise und gebt danach die Stimmzettel aus. DIN A6 reicht für Stimmzettel vollkommen aus! Passt auf, dass die Leute nur durch einen Eingang reinkommen (Hinweisschilder an die anderen Eingänge hängen).

	=== Urnen ===		=== Urnen ===
	Müsst ihr geheime Abstimmungen durchführen (dies kann jeder auf der VV beantragen), sind Wahlurnen sehr ~~Hilfreich~~. Auch die gibt es beim Hausdienst. Abholung und Rückgabe bitte abklären.		Müsst ihr geheime Abstimmungen durchführen (dies kann jeder auf der VV beantragen), sind Wahlurnen sehr hilfreich. Auch die gibt es beim Hausdienst. Abholung und Rückgabe bitte abklären.

	== Checkliste/Zeitplan ==		== Checkliste/Zeitplan ==

Vorsitz: Checkliste aus Anlage des originalen How to eingefügt, Strukturierung der Überschriften /DSh

2026-02-14T13:27:56Z

Checkliste aus Anlage des originalen How to eingefügt, Strukturierung der Überschriften /DSh

Änderungen zeigen

Vorsitz: Aus How-to in Cloud kopiert: https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/157767085; personenbezogene Informationen entfernt, kleine Korrekturen, Passagen zur KoKo entfernt /DSh

2026-02-14T13:12:37Z

Aus How-to in Cloud kopiert: https://cloud.uni-konstanz.de/index.php/f/157767085; personenbezogene Informationen entfernt, kleine Korrekturen, Passagen zur KoKo entfernt /DSh

← Nächstältere Version		Version vom 14. Februar 2026, 13:12 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]].		Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]].
	Der Artikel basiert auf dem "How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert" der [[KoKo]] von 2016.
			Der Artikel basiert auf dem "How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert" der [[KoKo]] (Koordinationskomission des AStA) von 2016.


			Laut Organisationssatzung der VS muss mindestens einmal im Semester eine studentische Vollversammlung stattfinden. Hier ist alles aufgeführt, was man für die Organisation einer Vollversammlung wissen muss.

			Einige Hinweise:

			* Alle Mail-Adressen enden, soweit nicht anders angegeben auf @uni-konstanz.de Ist keine Adresse angegeben, entspricht der Name der Abteilung der Funktionsadresse.
			* Alle Angaben ohne Gewähr!
			* Das hier ist eine recht ausführliche Beschreibung der einzelnen Aufgaben - im Anhang findet ihr eine übersichtlichere Checkliste zum Abhaken in chronologischer Reihenfolge (Anlage 3).
			* Achtet darauf, eine Hauptverantwortliche zu bestimmen, die den Überblick über die Planung behält (Vermeidung von Verantwortungsdiffusion) und delegiert genügend Aufgaben.
			* Fangt frühzeitig an zu planen – Institutionen sind träge und alles dauert länger als man denkt!
			* Zur Reservierung von Raum, Werbe-Material und Technik: Je früher, desto besser – sonst ist esevtl. vergriffen.
			* Wer sich beim Umgang mit Stimmzetteln oder anderem Papier zuerst schneidet, bekommt das VV-Datum auf die Stirn gestempelt.
			* Es fehlen bestimmt noch einige Dinge auf der Liste und es werden sich auch immer wieder Änderungen ergeben. Aktualisiert und ergänzt diese Hilfestellung also bitte, damit auch nachfolgende Koko-Generationen davon profitieren können.

			== 1. Termin finden und offiziell ankündigen sowie Raum buchen ==
			Dem, der die VV organisiert, obliegt auch die Terminfindung. Ihr könnt das StuPa und die FSK fragen, was die für Wunschtermine haben, das müsst ihr aber nicht. Prüft aber, was sonst noch für Veranstaltungen an eurem Wunsch-VV-Termin stattfinden und verhaltet euch entsprechend.

			Wichtig ist auch, dass an eurem Wunschtermin das Audimax wirklich verfügbar ist – prüft das, bevor ihr einladet! Fragt dazu bei der Lehrraumvergabe an.

			Tipps zur Terminfindung:

			* Möglichst mitten am Tag, dann sind die meisten Leute da.
			* Nicht Montag oder Freitags
			* Im Audimax (Prestige und so).

			Eine VV muss unbedingt 15 Tage im Voraus offiziell angekündigt werden! Offiziell heißt dabei, alle Studis und Doktoranden zu informieren, also am besten eine Einladung ans Schwarze Brett der StuVe im Foyer hängen und eine Mail an alle Studis über den Uni-Verteiler jagen (via Vorsitz). Seit neuestem darf man allerdings nicht mehr einfach so Mails über den Uni-Verteiler rumschicken… macht also genügend Stress (optimalerweise zusammen mit dem Juristen eures Vertrauens).

			Fragt in der offiziellen Einladungsmail auch, ob jemand noch Punkte auf der TO vermisst. Um überhaupt Themen für die TO zu bekommen, haltet einfach im StuVe-Büro die Ohren offen und fragt mal rum. Besonders der Vorsitz hat meistens was in petto…

			== 2. Plakate ==
			Bestellt 30x DIN A3 und 20x DIN A1 Werbeplakate für die VV beim WWA. Im Foyer dürft ihr 2 Bahnen aufhängen (jeweils Vorder- und Rückseite). Beachtet, dass das Facility Management alle Plakate im Foyer zum 1. und 15. eines Monats abhängt und wählt VV-Datum und Plakat-Aufhäng-Datum entsprechend.

			Design und Druck brauchen etwa 3 Wochen. Die A3 Plakate könnt ihr an alle Fachschaftsräume hängen und an verschiedene Stellwände in Foyer und R-Gebäude. Lasst das Design der Plakate über den Koko-Verteiler abstimmen, sonst findet irgendjemand bestimmt was zu meckern. Das Design der VV-Plakate vom Wintersemester 14/15 fand allgemeinen Anklang. Es kann also durchaus wieder verwertet werden.

			== 3. Technik ==
			2-3 Mikros ausleihen bei der Medientechnik (Raum der VV angeben, wenn ihr anfragt!). Jemand muss einen Laptop für die Powerpoint zur VV mitbringen.

			== 4. Personal ==
			Für eine VV braucht ihr etliche Helfer, die schwer zu rekrutieren sind. Sucht Leute, sobald der Termin steht. Ihr braucht:

			* Moderator (mit Erfahrung und Regelkenntnis der GO)
			* Protokollant (sehr schwer zu verpflichten!!!)
			* 2 Leute, die Mikros im Saal für Fragen der Studis rumtragen
			* Redeleitung (für Rednerliste)
			* Jemand, der die Bescheinigungen ausstellt
			* Wahlhelfer, die Auszählen und Wählerlisten am Eingang kontrollieren
			* Leute fürs Flyern (auf- und abflyern)
			* Referenten, die die einzelnen TOPs vorstellen. Vermeidet es nach Möglichkeit, Labertaschen dafür zu anzuheuern. Zeit ist bei VV`s recht knapp.
			* Helfer für den Abbau

			== 5. Noch mehr Werbung ==
			Beschlussfähigkeit ist immer ein Problem (dazu muss 1% der Studierenden einer Entscheidung zustimmen das entspricht in etwa 110 Leuten). Deshalb ist Werbung unerlässlich!!!

			Möglichkeiten dafür sind:

			* Facebook-Event erstellen und alle Studis einladen
			* In den Ersti-WhatsApp-Gruppen Werbung machen, sofern ihr die entsprechenden Leute dafür kennt
			* Das „Seefenster“ am Seezeitshop anfragen und ihm eine PP-Folie schicken, die darauf in der VV-Woche laufen kann.
			* Flyer: Designt 200 DIN A6- Info-Zettel und flyert die Mensa. Abflyern am Nachmittag nicht vergessen! Um 4 A6-Flyer auf eine Seite zu bekommen, copy-pastet das Layout auf 4 DIN-A4-Seiten und wählt in Words Druckoptionen 4 Blatt pro Seite. Ihr braucht ca. 300 Flyer – also5 Seiten. Am besten in der VV-Woche flyern. Wenn ihr die Zeit, den Style und das Geld (also alles, was Koko`s so gefällt) habt, könnt ihr natürlich auch richtige Flyer designen.
			* Kurzfristige Werbung: Hölzerne „Aufsteller“ (heißen echt so) beim Hausdienst ausleihen und mit kleinen Plakaten am Tag der VV ins Foyer und vor die Mensa stellen. Auch könnt ihr einfach am Tag der VV ein paar DIN A4-Zettel mit den Infos überall hinhängen, wo es auffällt. Evtl. bietet es sich auch an, querformatige DIN-A3 Plakate für die Aufsteller und die kurzfristige Werbung zu drucken.
			* Kundenstopper könnt ihr beim Facility Management buchen und am Tag der VV mit Plakaten bestückt ins Foyer stellen.
			* Es gibt Überlegungen, ein VV-Banner anzuschaffen.
			* Fachbereichsreferenten anschreiben (Mail-Adressen siehe Anlage 2) und sie bitten, im Rahmen ihrer Möglichkeiten auf die VV aufmerksam zu machen.
			* In der VV-Woche durch die einzelnen Vorlesungen ziehen und Werbung machen wäre auch noch was
			* Informiert das [[P&Ö]]-Referat, dass es die VV auf der AStA-Homepage promotet und via Facebook publik macht.

			== 6. [[Wählerverzeichnis]] ==
			Für wichtige Abstimmungen braucht ihr eine Wählerliste, um sicherzugehen, dass jeder nur ein Mal abstimmt. Dazu schreibt ihr (nach Absprache mit dem AStA-Vorsitz und dem AStA-Sekretariat und einem AStA-Beschluss) eine Mail an Piekorz. Das sind sensible Daten, also wiedersteht alsprofessionelle Verwaltung eurem Drang zur Nutzenmaximierung und verkauft die Daten nicht!

			== 7. Bescheinigungen ==
			Studis, die während der VV wichtige Veranstaltungen haben, brauchen z.T. Teilnahmebescheinigungen. Das sind zwar keine offiziellen Entschuldigungen, aber die meisten Dozenten akzeptieren das. Dazu muss auf der Bescheinigung Datum und Uhrzeit der VV stehen. Unterschrift und StuVe-Stempel für die Echtheit drunter setzen – fertig. Derzeit ist eine Absprache mit dem Senat in Schwebe, um uns zu ermächtigen, offizielle Entschuldigungen auszustellen.

			== 8. Stimmzettel ==
			Nehmt farbiges Papier und ruft für jede Abstimmung eine bestimmte Farbe aus. Das farbige Papier kriegt ihr bei der Büromaterialvergabe in C4 zu günstigsten Preisen (bei Corinna erstmal einen Kostenübernahme-Formular dafür unterschreiben lassen). Am Eingang zur VV kontrolliert ihr dann die Studierendenausweise und gebt danach die Stimmzettel aus. DIN A6 reicht für Stimmzettel vollkommen aus! Passt auf, dass die Leute nur durch einen Eingang reinkommen (Hinweisschilder an die anderen Eingänge hängen).

			== 9. PowerPoint ==
			Eine Powerpoint (mit mehreren Folien, sonst gehen die Beamer kaputt!) ist nicht zwingend nötig, aber gut für Überblick und TO. Falls die Referenten der einzelnen TOPs Powerpoints verwenden wollen, lasst euch diese vorab schicken (Referenten fragen und Frist setzen) und mergt das zu einer PPT zusammen.

			== 10. Beamer im Foyer ==
			Einige Tage vor der VV könnt ihr auch Werbung über den Beamer im Foyer laufen lassen, wenn ihr diesen rechtzeitig reserviert (bei der Lehrraumvergabe; die Folien dafür ans Veranstaltungsmanagment schicken). Die Folien gehen mindestens drei Tage vorher abschicken. Geht sicher, dass ihr wirklich den Beamer im Foyer bucht und nicht nur den Stand davor!

			== 11. Urnen ==
			Müsst ihr geheime Abstimmungen durchführen (dies kann jeder auf der VV beantragen), sind Wahlurnen sehr Hilfreich. Auch die gibt es beim Hausdienst. Abholung und Rückgabe bitte abklären.

			== 12. Abbau ==
			Denkt dran, nach der VV die Technik und die Aufsteller zurückzubringen und im Laufe der nächsten Woche die Plakate abzuhängen. Bestimmt vorher Leute dafür!

			== 13. Kosten ==
			Plakat- und Stimmzettel-Druck kosten Geld. Die Koko hat einen eigenen Topf, aus dem die VV-Organisation bezahlt wird. Achtet besonders darauf, die Plakate nicht über die Uni, sondern über den AStA abzurechnen (evtl. dabei wie die Referate Geld beantragen?). Es wäre mit den Finanzreferenten zu klären, wie genau das Kostenverfahren eigentlich läuft.

			== 14. Der VV-Tag ==
			Am Tag der VV selber solltet ihr sicherstellen, dass alle Kokos so weit wie möglich für die VV-Orga verfügbar sind! Denn es gibt noch viel zu tun:

			* Aufsteller holen und platzieren
			* Kundenstopper aufstellen
			* Flyern
			* Audimax vorbereiten (Türen zuhängen, Tisch am Eingang aufbauen)
			* Material (Urnen, Mikros, Stimmzettel, Teilnahmebescheinigungen ect.) ins Audimax bringen
			* Die VV durchführen! Trefft euch am besten eine Stunde vorher, besprecht nochmal alles und prüft, ob alles geklappt hat.

			[[Kategorie:How-to]]
			[[Kategorie:Vollversammlung]]

Vorsitz: Anlegen und Einleitung /DSh

2026-02-14T12:26:28Z

Anlegen und Einleitung /DSh

Neue Seite

Dies ist eine Anleitung für die Durchführung einer [[Vollversammlung]].
Der Artikel basiert auf dem "How to VV - Wie man eine Vollversammlung organisiert" der [[KoKo]] von 2016.