How to Protokoll - Versionsgeschichte

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	* Protokoll auf Vollständigkeit überprüfen und ggf. Sätze ausformulieren		* Protokoll auf Vollständigkeit überprüfen und ggf. Sätze ausformulieren
	* Protokoll überarbeitet an Sitzungsleitung schicken und nach Überarbeitung der Sitzungsleitung nochmal kontrollieren und unterschreiben		* Protokoll überarbeitet an Sitzungsleitung schicken und nach Überarbeitung der Sitzungsleitung nochmal kontrollieren und unterschreiben
			[[Kategorie:How-to]]

Anton am 11. Dezember 2023 um 16:40 Uhr

2023-12-11T16:40:05Z

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	~~== How – To “Protokoll” ==~~
	Falls von der Sitzungsleitung vorab keine bereits angepasste Protokollvorlage herumgeschickt wurde, gibt es		Falls von der Sitzungsleitung vorab keine bereits angepasste Protokollvorlage herumgeschickt wurde, gibt es
	Protokollvorlagen in der StuVe Cloud im jeweiligen Ordner des Gremiums		Protokollvorlagen in der StuVe Cloud im jeweiligen Ordner des Gremiums

	=== Allgemeines ===		== Allgemeines ==
	* Vorläufige TO vor der Sitzung in das Protokoll übertragen		* Vorläufige TO vor der Sitzung in das Protokoll übertragen
	* TOPs entsprechend der vorläufigen TO vorab anpassen		* TOPs entsprechend der vorläufigen TO vorab anpassen
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	** Änderungen der Sitzungs- und Redeleitung, sowie desder Protokollantin		** Änderungen der Sitzungs- und Redeleitung, sowie desder Protokollantin

	=== Anträge ===		== Anträge ==
	* Wer den Antrag vorstellt		* Wer den Antrag vorstellt
	* Fragen an Antragsteller*innen (+ Antworten) sinngemäß		* Fragen an Antragsteller*innen (+ Antworten) sinngemäß
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	* Abstimmungsergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung + „Der Antrag wird angenommen/abgelehnt“		* Abstimmungsergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung + „Der Antrag wird angenommen/abgelehnt“

	=== Wahlen ===		== Wahlen ==
	* Name/Bezeichnung der Wahl als Untertop beim TOP Wahlen		* Name/Bezeichnung der Wahl als Untertop beim TOP Wahlen
	* Vor + Nachname der kandidierenden Person		* Vor + Nachname der kandidierenden Person

Anton: Die Seite wurde neu angelegt: „== How – To “Protokoll” == Falls von der Sitzungsleitung vorab keine bereits angepasste Protokollvorlage herumgeschickt wurde, gibt es Protokollvorlagen in der StuVe Cloud im jeweiligen Ordner des Gremiums === Allgemeines === * Vorläufige TO vor der Sitzung in das Protokoll übertragen * TOPs entsprechend der vorläufigen TO vorab anpassen * Es MUSS in jedem Protokoll festgehalten werden Beginn und Ende der Sitzung Sitzungs- und Redeleitung…“

2023-12-11T16:39:38Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== How – To “Protokoll” == Falls von der Sitzungsleitung vorab keine bereits angepasste Protokollvorlage herumgeschickt wurde, gibt es Protokollvorlagen in der StuVe Cloud im jeweiligen Ordner des Gremiums === Allgemeines === * Vorläufige TO vor der Sitzung in das Protokoll übertragen * TOPs entsprechend der vorläufigen TO vorab anpassen * Es MUSS in jedem Protokoll festgehalten werden ** Beginn und Ende der Sitzung ** Sitzungs- und Redeleitung…“

Neue Seite

== How – To “Protokoll” ==
Falls von der Sitzungsleitung vorab keine bereits angepasste Protokollvorlage herumgeschickt wurde, gibt es
Protokollvorlagen in der StuVe Cloud im jeweiligen Ordner des Gremiums

=== Allgemeines ===
* Vorläufige TO vor der Sitzung in das Protokoll übertragen
* TOPs entsprechend der vorläufigen TO vorab anpassen
* Es MUSS in jedem Protokoll festgehalten werden
** Beginn und Ende der Sitzung
** Sitzungs- und Redeleitung (Vor- und Nachname)
** Protokollant*in (Vor- und Nachname)
** '''Das diese angenommen wurden'''
** Mit wie vielen Leuten die Sitzung beschlussfähig (nicht beschlussfähig) ist
** Änderungen an die TO
** '''Dass die TO angenommen wird'''
** Anträge an die GO und Gegenrede müssen im Wortlaut wiedergegeben werden
** Der Antrag im Wortlaut wie er final abgestimmt wird.
** Abstimmungsergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung + „Der Antrag wird angenommen/abgelehnt“
** Vor- und Nachname der Kandidierenden sowie das Amt
** Wahlergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung, ungültige Stimmen + „Person wird zum xy gewählt/ nicht gewählt“
** Ob die Wahl angenommen wurde/ die Person benachrichtigt wird
** Änderungen der Sitzungs- und Redeleitung, sowie des*der Protokollant*in

=== Anträge ===
* Wer den Antrag vorstellt
* Fragen an Antragsteller*innen (+ Antworten) sinngemäß
* Meinungen/Diskussion sinngemäß
* Änderungsanträge im Wortlaut
* Antragstext wie er final abgestimmt wird
* Abstimmungsergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung + „Der Antrag wird angenommen/abgelehnt“

=== Wahlen ===
* Name/Bezeichnung der Wahl als Untertop beim TOP Wahlen
* Vor + Nachname der kandidierenden Person
* Ob die Person anwesend ist und sich vorstellt, ob sie von jemandem anderen vorgestellt wird oder ob eine Bewerbung vorgelesen wird
* Ob es Fragen an die Person gibt (diese + Antworten sollten im Protokoll festgehalten werden)
* Ob eine Personaldebatte verlangt wird
* Wahlergebnis (Ja/Nein/Enthaltung, ungültige Stimmen) + „Person wird zum xy gewählt/nicht gewählt“
* Ob die Person die Wahl annimmt/ablehnt (wenn anwesend) oder ob sie benachrichtigt wird (wenn abwesend) Nach der Sitzung (so schnell als möglich)
* Anwesenheitsliste übertragen
* Protokoll auf Vollständigkeit überprüfen und ggf. Sätze ausformulieren
* Protokoll überarbeitet an Sitzungsleitung schicken und nach Überarbeitung der Sitzungsleitung nochmal kontrollieren und unterschreiben