View source for How to Protokoll

Falls von der Sitzungsleitung vorab keine bereits angepasste Protokollvorlage herumgeschickt wurde, gibt es
Protokollvorlagen in der StuVe Cloud im jeweiligen Ordner des Gremiums

== Allgemeines ==
* Vorläufige TO vor der Sitzung in das Protokoll übertragen
* TOPs entsprechend der vorläufigen TO vorab anpassen
* Es MUSS in jedem Protokoll festgehalten werden
** Beginn und Ende der Sitzung
** Sitzungs- und Redeleitung (Vor- und Nachname)
** Protokollant*in (Vor- und Nachname)
** '''Das diese angenommen wurden'''
** Mit wie vielen Leuten die Sitzung beschlussfähig (nicht beschlussfähig) ist
** Änderungen an die TO
** '''Dass die TO angenommen wird'''
** Anträge an die GO und Gegenrede müssen im Wortlaut wiedergegeben werden
** Der Antrag im Wortlaut wie er final abgestimmt wird.
** Abstimmungsergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung + „Der Antrag wird angenommen/abgelehnt“
** Vor- und Nachname der Kandidierenden sowie das Amt
** Wahlergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung, ungültige Stimmen + „Person wird zum xy gewählt/ nicht gewählt“
** Ob die Wahl angenommen wurde/ die Person benachrichtigt wird
** Änderungen der Sitzungs- und Redeleitung, sowie des*der Protokollant*in

== Anträge ==
* Wer den Antrag vorstellt
* Fragen an Antragsteller*innen (+ Antworten) sinngemäß
* Meinungen/Diskussion sinngemäß
* Änderungsanträge im Wortlaut
* Antragstext wie er final abgestimmt wird
* Abstimmungsergebnisse im Format Ja/Nein/Enthaltung + „Der Antrag wird angenommen/abgelehnt“

== Wahlen ==
* Name/Bezeichnung der Wahl als Untertop beim TOP Wahlen
* Vor + Nachname der kandidierenden Person
* Ob die Person anwesend ist und sich vorstellt, ob sie von jemandem anderen vorgestellt wird oder ob eine Bewerbung vorgelesen wird
* Ob es Fragen an die Person gibt (diese + Antworten sollten im Protokoll festgehalten werden)
* Ob eine Personaldebatte verlangt wird
* Wahlergebnis (Ja/Nein/Enthaltung, ungültige Stimmen) + „Person wird zum xy gewählt/nicht gewählt“
* Ob die Person die Wahl annimmt/ablehnt (wenn anwesend) oder ob sie benachrichtigt wird (wenn abwesend) Nach der Sitzung (so schnell als möglich)
* Anwesenheitsliste übertragen
* Protokoll auf Vollständigkeit überprüfen und ggf. Sätze ausformulieren
* Protokoll überarbeitet an Sitzungsleitung schicken und nach Überarbeitung der Sitzungsleitung nochmal kontrollieren und unterschreiben
[[Kategorie:How-to]]