Hochschulgruppen/How to Hochschulgruppen

Unter den Gruppen, die es an unserer Universität schon gibt, findest Du keine, die Deinen Interessen entspricht? Oder Du hast ein besonderes Anliegen, für das Du Dich auch an unserer Universität einsetzen und Aufmerksamkeit dafür schaffen willst?

Dann gründe doch einfach Deine eigene Hochschulgruppe!

In den folgenden Seiten haben wir versucht alles Wichtige zur erfolgreichen Leitung einer HSG zusammenzustellen. Dieser Leitfaden soll für die Zukunft eine Hilfe für alle HSGn zu sein und soll verhindern, dass Wissen durch Ereignisse wie etwa eine Pandemie (hoffen wir mal das passiert so schnell nicht wieder) verloren geht. Gebt uns Bescheid, falls euch etwas auffällt, dass noch fehlt.

Kontakt für alles rund um Hochschulgruppen ist stuve.hsg@uni-konstanz.de.

Status

Für die Verwaltung der Hochschulgruppen ist im Kern die Uni zuständig. Die StuVe übernimmt aber einen Teil, weswegen wir eurer erster Ansprechpartner sind.

Gründung

Dafür müsst Ihr mindestens 5 Personen sein, die alle 5 zum Zeitpunkt der Gründung ganz regulär immatrikuliert sein sollten. Inhaltlich muss sich eure Gruppe den fachlichen, hochschulpolitischen, sozialen, geistigen, musischen oder sportlichen Interessen von Studierenden widmen, um als HSG anerkannt zu werden. Um das nachzuweisen, müsst Ihr eine schriftliche Ausarbeitung vorlegen, welche die Ziele und Inhalte eurer Gruppe schildert. Diese dürfen nicht gegen die Verfassung oder die Menschenrechte verstoßen – dies wird entsprechend von und uns der Uni überprüft.

Rückmeldung

Alle Hochschulgruppen müssen sich Anfang des Jahres bis Ende Februar zurückmelden. Dazu bekommt ihr eine Mail mit der Frist zur Rückmeldung, die es einzuhalten gilt. Zudem bekommt ihr mit der Erinnerung das Formular zur Rückmeldung zugeschickt.

Hier verhält es sich wie bei der HSG-Anmeldung. Es muss eure/r Vorsitzende/r bzw. Hauptansprechperson mit Stellvertreter*in und 3 weitere Mitglieder unterschreiben. Bitte vergesst nicht eure Uni-Mail und eure Matrikel-Nummer mit anzugeben.

Wer sich nach Ablauf der Frist nicht zurückgemeldet hat, verliert den HSG-Status und muss sich als Gruppe neu anmelden. Das Formular findet ihr auf unserer Homepage: www.stuve-uni-kn.de/wp-content/uploads/2025/06/HSG_Rueckmeldung_Vorlage.pdf

Werbung

Als HSG ist es wichtig, präsent zu sein, um neue Mitglieder zu gewinnen und evtl. um Geld zu verdienen oder andere Zwecke zu verfolgen. Es stehen dabei eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung. Ihr könnt bspw. unser Presse- und Öffentlichkeitsteam darum bitten, eine Veranstaltung von euch auf Insta zu bewerben (i.d.R. macht unsere PÖler das aber automatisch).

StuVe-Plakatbahn

Plakate können an unserer Plakatbahn aufgehängt werden. Bitte wendet euch an mich unter stuve.hsg@uni-konstanz.de, wenn ihr etwas aufhängen wollt. Da wir leider nur eine Plakatschiene haben, kann es manchmal eng werden, daher am besten immer kurz nachfragen.

Plakatieren im Foyer

Plakatieren (Formate A3 oder kleiner) im Foyer ist aus Brandschutzgründen nur an den braunen Säulen erlaubt. Hier gilt: Der Hausdienst hängt Plakate immer zum 1. und 15. des Monats ab.

Drucken

Wir empfehlen euch nicht mehr bei der Uni-Druckerei Flyer oder Plakate drucken zu lassen. Wir hatten immer wieder Probleme mit denen, sodass wir nur noch bei Flyeralarm oder wir-machen-druck.de nutzen – auch weil das günstiger und schneller ist als bei der Uni-Druckerei. Ob wir mit Einführung einer E-Rechnungsplattform in Zukunft bei der Uni-Druckerei überhaupt noch drücken dürfen ist noch nicht klar.

Pinnwände im Foyer

Hochschulgruppen erhalten eine halbe Pinnwand am Eingang des Foyers. Da es mehr HSGn als Pinnwände gibt, haben leider nicht alle Gruppen an den Wänden Platz. HSGn, die ihren Teil der Pinnwand dauerhaft nicht nutzen, wird diese entzogen und an eine HSG auf der Warteliste gegeben. Achtet darauf nicht zu große Poster aufzuhängen oder verständigt euch mit eurer Mitnutzer-HSG. Bitte benutzt die Pinnwand, sollten wir sehen, dass über eine gewisse Zeit die Pinnwand nicht genutzt wird, geben wir sie weiter an eine andere Gruppe.

Flyern in der Mensa

Flyern in der Mensa könnt ihr ab 11 Uhr auf allen K-Ebenen. Es dürfen dabei keine politischen Gruppen beworben werden. Die Flyer müssen vor 14:00 Uhr wieder eingesammelt werden, sonst werden sie vom Reinigungsdienst weggeschmissen und wenn es öfter vorkommt, beschwert sich Seezeit auch schon mal. Fragt auch besser vorher bei Seezeit nach, ob ihr flyern dürft (Seezeit ist in letzter Zeit etwas strenger bei solchen Dingen geworden). Weitere Infos findet ihr hier.

Hochschulgruppenmesse

Einmal pro Semester gibt es eine Hochschulgruppenmesse an mindestens 2 Tagen (i.d.R. Di & Mi oder Mi & Do), damit Studierende sich über euch informieren können. Die HSG-Messe sollte nach Möglichkeit jeweils am Anfang des Semesters stattfinden. Bei derzeit über 70 Hochschulgruppen ist das Platzangebot im etwas Foyer begrenzt, aber trotzdem ist es immer schöner, wenn richtig viele Gruppen mitmachen. Über die Anmeldungsmöglichkeiten werdet ihr in einer Rundmail über den HSG-Mailman informiert. Bitte meldet euch da immer rechtzeitig innerhalb der jeweiligen Frist an, um einen Standplatz bei der Messe zu bekommen und gebt an ob ihr bestimmte Gerätschaften am Stand betreiben wollt (Waffeleisen, Monitore, Konsolen etc.). Für die Ausgabe von Essen und Getränken gelten die gleichen Regeln, wie unter den Punkten Räume/Foyer reservieren und Essens- und Getränkestände im Foyer. Ich bemühe mich aber immer beim FM Ausnahmen zu bekommen. Allgemein erfolgt der Aufbau zwischen 9 und 10 Uhr und die Messe geht meistens bis 16/17 Uhr – richtet sich aber eher daran wie viele Leute am Nachmittag durch das Foyer noch laufen oder wie viel Lust und Zeit ihr habt euren Stand zu betreiben. Tische, Stühle und Stellwände werden vom Hausdienst bereitgestellt. Die Zahl der Stellwände, Tische und Stühle ist jedoch begrenzt, vor allem wenn diese parallel anderweitig genutzt werden. Leider ist nie ganz klar, ob man für die Messe die Tischanzahl bekommt, die man auch braucht, daher wartet nicht bis zur letzten Minute, um sich anzumelden.

Ressourcen

Räume/Foyer reservieren

Um Räume oder das Foyer zu reservieren wendet euch an die Lehrraumvergabe (lehrraumvergabe@uni-konstanz.de). Ansprechpersonen sind Frau Reichle und Frau Groß-Blanke.

Wenn ihr Räume für HSG-Treffen oder Veranstaltungen reserviert, achtet darauf, dass ihr am Ende den Raum so verlasst wie ihr ihn vorgefunden habt. Falls ihr einen reservierten Raum nicht mehr benötigt, meldet euch bitte bei der Lehrraumvergabe ab, damit der Raum wieder für andere zur Verfügung steht.

Freie Räume könnt ihr auch über „Freiraum“ finden: freiraum.stuve-uni-kn.de/

Für Stände im Foyer bietet es sich zudem immer an direkt mit anzugeben was genau ihr machen wollt (Waffel-/Glühweinverkauf, Tickets verkaufen etc.) und wie viele Tische ihr benötigt. Falls im Foyer keine oder zu wenige Tische zur Verfügung stehen, könnt ihr die beim Hausdienst (hausdienst@uni-konstanz.de, Herr Kurschat & Herr Reuter) anfragen.

Essens- und Getränkestände im Foyer

Einen Stand mit frisch zubereitetem Essen wie bspw. Waffeln, sowie der Ausschank von Getränken wie Glühwein, Saft etc. ist aus Reinigungsgründen nur auf der roten Linoleum-Fläche möglich. Stände mit nicht vor Ort zubereiteten Essen wie Muffins, Brownies, Kuchen etc. sind an allen anderen Standplätzen im Foyer erlaubt, sofern ihr den Steinboden sauber haltet. Ihr könnt aber trotzdem vorsichtig fragen, ob es nicht vielleicht doch möglich ist, bestimmte Getränke auf dem Steinbodenbereich auszugeben, wenn ihr versichert, dass ihr Zeitungen auslegt oder alles sauber haltet. Sonst könnte das Facility Management mit einer Rechnung für die Reinigung des Steinbodens auf euch zukommen.

Ausschank oder Verkauf von Alkoholischen Getränken ist nicht erlaubt, ausgenommen Glühwein oder bei besonderen Veranstaltungen, die von der Uni genehmigt sind.

Wenn ihr eigene elektrische Geräte wie Waffeleisen oder Verlängerungskabel, Mehrfachstecker, Kabeltrommeln etc. benutzt müssen die vor der Benutzung geprüft worden sein, um Kurzschlüsse oder Brandgefahr zu vermeiden. Ihr könnt einen Termin bei Herrn Vogt machen (www.uni-konstanz.de/facility-management/gebaeude-und-betriebstechnik/elektrotechnik-i-punkt/pruefung-ortsveraenderlicher-elektrischer-geraete-und-geraeteservice/, Mail: christian.vogt@uni-konstanz.de), um eure Geräte prüfen zu lassen. Fragt aber rechtzeitig an, damit er Zeit für euch hat. Ihr findet ihn im W-Gebäude (gegenüber den Haltestellen), Raum W401 (rein ins W-Gebäude, rechts ums Eck, Treppe runter und wieder nach rechts den Gang entlang).

Verlängerungskabel und Mehrfachstecker können im Materialverleih der Werkstätten (W-Gebäude) in Raum W405 von 9:00 bis 10:30 Uhr ausgeliehen werden. Gleicher Weg wie zu Herrn Vogt.

Bei größeren Veranstaltungen im Foyer, wie bspw. der HSG-Messe, sollte man sich auch mit dem Brandschutz (steffen.brieger@uni-konstanz.de) in Verbindung setzen.

Funktionsadresse

Bitte verwendet immer eure jeweilige Funktionsadresse, wenn ihr im Rahmen eurer HSG agiert. So können wir und auch die Uni euch einwandfrei zuordnen. Bitte kontrolliert auch regelmäßig den Posteingang eures HSG-Kontos. Alle Infos versenden wir nur an Funktionsadressen. Falls ihr euer Passwort verloren habt, könnt ihr beim KIM ein neues Initialpasswort beantragen – ggf. müsst ihr dafür ein An- oder Rückmeldungsformular eurer HSG mit euren Daten vorweisen. Die Funktionsadresse erhaltet ihr sobald eure HSG-Anmeldung von Uni bearbeitet und offiziell eingetragen wurde.

Materialverleih der StuVe

Falls ihr Material für euren Stand von uns braucht, könnt ihr den gegen Pfand ausleihen. Wir haben 2 Industriewaffeleisen, eine Zuckerwattemaschine, eine Popcornmaschine, Kassen, Bierbänke/Biertische, Glühweinkocher, einen Awareness-Rucksack, ein Glücksrad, zwei Soundboxen, einen Pavillon, sowie Kabeltrommeln und Verlängerungskabel.

Informationen zur Verfügbarkeit der Materialien findet Ihr hier oder ihr hier: teamup.com/ks9qbn9nczmgiizzxv

oder ihr schreibt mir einfach an stuve.verleih@uni-konstanz.de , wenn es was für die HSG-Messe sein soll, dann auch unter stuve.hsg@uni-konstanz.de. Eine Pfandübersicht findet ihr hier. Wichtig: Im Schadensfall müssen Geräte ersetzt werden! Neben dem AStA haben auch einige Fachschaften einen Materialverleih. Eine Auflistung der Materialien findet ihr hier: www.stuve-uni-kn.de/materialverleih/

Postfächer

Wenn ihr Post oder ein Paket für eure HSG an die Uni schicken lasst, dann bitte mit dem Namen eurer HSG, der jeweiligen Ansprechperson und folgender Adresse:

Name Hochschulgruppe

Ansprechperson Hochschulgruppe

c/o StuVe Universität Konstanz

Fach 056

Universitätsstraße 10

78464 Konstanz

Post wie Briefe oder Päckchen könnt ihr dann im StuVe-Büro abholen. Ihr werdet dahingehend von uns informiert, sobald Post für euch angekommen ist. Bitte holt eure Postsendungen so schnell wie möglich ab und kommt auch so regelmäßig vorbei und schaut nach euren Postfächern.

Lagerraum

Ihr habt die Möglichkeit Material im Lagerraum der StuVe in „Moria“ (Keller) unterzustellen. Bitte fragt unter stuve.hsg@uni-konstanz.de nach, wenn ihr etwas in unser Lager schaffen wollt, oder etwas aus diesem braucht. Aus Brandschutzgründen dürfen dort keine Feuerzeuge, Streichhölzer, Spiritusflaschen, Feuerwerkskörper oder Sprengstoffe gelagert werden.

StuVe-Webseite

Auf der StuVe-Webseite steht eine Übersicht mit allen aktiven Hochschulgruppen mit Beschreibungen zum Zweck der HSG, sowie Termin- und Kontaktinformationen. Es wäre gut, wenn ihr bspw. zum Beginn eines neuen Semesters einen Blick drauf werft, damit die Infos immer up-to-date sind. Falls etwas geändert werden sollte, bspw. der Infotext oder Datum, Uhrzeit und Raum eurer Treffen, schreibt uns das bitte an stuve.hsg@uni-konstanz.de.

Die Liste mit allen HSGn findet ihr unter: www.stuve-uni-kn.de/hochschulgruppen/

Darunter findet ihr die Reiter mit den thematischen und politischen Hochschulgruppen

Sonstiges

GEMA

Falls ihr bei Ständen im Foyer oder sonstigen Veranstaltungen an der Uni Musik abspielen wollt, denkt daran eine Adresse für die Anmeldung von Musik bei der GEMA zu hinterlegen! Weitere Informationen dazu bekommt ihr von der Lehrraumvergabe (lehrraumvergabe@uni-konstanz.de).

Förderung durch den AStA

Ihr könnt eure Projekte von der StuVe fördern lassen. Wichtig ist, dass euer Projekt ein Bezug zu den Studierenden der Uni Konstanz hat. Hier gibt es Vorgaben vom Landeshochschulgesetz (LHG - § 65 Abs. 2 Nr. 1-6), die wir einhalten müssen, da wir eine Teilkörperschaft des Öffentlichen Rechts sind (also quasi ne Behörde) und daher haushaltsrechtlich geprüft werden.

Wie kommt ihr an eine Förderung? Ihr müsst einen Antrag (Vorlagen gibt es hier) an den AStA (asta.orga@uni-konstanz.de) schriftlich mit Begründung und mindestens 5 Tage vor der nächsten AStA-Sitzung stellen. Ihr solltet auf jeden Fall persönlich vorbeikommen, um Rückfragen beantworten zu können. Und wenn ihr Fragen über den Ablauf oder die Antragstellung habt, dann auch einfach ne Mail an die Orga schreiben.

Wichtig ist den Antrag zu stellen, bevor die entsprechenden Beträge ausgegeben werden. Eine Kostenaufstellung soll ebenfalls beigefügt werden. Im Antrag solltet ihr ebenfalls evtl. Einnahmen durch das Projekt und Förderungen aus anderen Quellen offenlegen. Wird nachträglich bekannt, dass diese nicht offengelegt wurden, so wird die beschlossene Fördersumme einbehalten bzw. zurückgefordert.

Werden Projekte vom AStA gefördert, so ist das Logo der Studierendenvertretung, gekennzeichnet durch den Beisatz „gefördert durch die StuVe (oder) Studierendenvertretung“ auf Flyer, Plakate, Social Media Posts und ähnlichem anzubringen. Bei Bewerbung über soziale Medien soll die StuVe markiert werden.

Alle wichtigen Informationen zur Förderung durch den AStA (bzw. durch die FSK) findet ihr hier. Bitte lest euch die Regularien aufmerksam durch, wenn ihr eine Förderung wollt. Dort stehen auch die Ansprechpartner für Fragen: Haushaltsbeauftragter (Marc Greger) & unser Finanzreferat. Sprecht oder schreibt sie ruhig an, wenn ihr Fragen habt.