Aktenzeichen

Ein Aktenzeichen ist eine einheitliche systematische Kennung für ein Dokument.

In der StuVe werden Sitzungsunterlagen (Einladungen, Anträge, Protokolle, ...) im Dokumentenkopf und im Dateinamen mit einem genormten Aktenzeichen versehen.

Aufbau

Der Aufbau ist gemäß StuPa-Beschluss wie folgt:

Legislatur.Gremium.JJJJ-MM-TT.Dokumententyp-NameWeitererName

Das Datum entspricht dem Sitzungsdatum, nicht dem Versende-/Erstellungsdatum des Dokuments. Als Dokumententyp steht insbesondere zur Auswahl: Einladung, Protokoll, Antrag, Bewerbung, GO, Rechenschaftsbericht. Bei Protokollen und Einladungen soll als Name die Sitzungsnummer verwendet werden.

Es kommen keine Leerzeichen oder Unterstriche vor, stattdessen wird Camel Case (Großsschreibung jedes Wortes verwendet). Nicht verwendet werden dürfen außerdem folgenden Zeichen, da Windows dies nicht unterstützt: <, >, :, ", /, \, |, ?, *. Außerdem darf kein Punkt am Ende stehen.

Beispiele:

• 13.StuPa.2025-06-26.Antrag-EinheitlicheAktenzeichen
• 13.WahlA.2026-04-27.Einladung-08