Cloud
Weitere Optionen
Die StuVe verfügt über eine zentrale "StuVe-Cloud". Diese nutzt die Nextcloud-Instanz der Uni.
Zugriff darauf haben alle Personen, die ein Amt in einem zentralen Gremium haben. Um die Administration kümmert sich das Sekretariat. Schreibrechte haben nur Funktionsaccounts (also nicht persönliche Accounts). In der Cloud sollen möglichst alle Dokumente der Gremien- und Referatsarbeit abgelegt werden, damit Transparenz besteht und Dateien nicht verloren gehen. Da viele Personen Zugriff darauf haben, sollten allerdings keine sensiblen Daten abgelegt werden.
Zusätzlich dazu besteht eine zentrale Finanzcloud, auf die nur mit Finanzangelegenheiten betraute Personen Zugriff haben.
Struktur
StuVe -> Legislaturperiode -> Gremium -> Art der Unterlagen
Die genaue Gestaltung der einzelnen Gremienordner liegt in der Zuständigkeit der Gremienleitung.
Zusätzlich bestehen auf oberster Ebene legislaturübergreifende Ordner und ein Ordner für große Dateien ("Medien"), die nicht synchronisiert werden sollen.