How-to Vorsitz/Personalmanagement

Zu den Aufgaben des StuVe-Vorsitzes gehört die Arbeitgeberfunktion für die zwei Festangestellten und ca. 5 Minijobber*innen (IT und P&Ö).

Einstellung

• Vision entwickeln
  • Was haben wir vor, was wollen wir verändern, welche Kompetenzen sind dafür nötig?
• Ausschreibung
  • Bei Vorlage von letzten Jahr die Daten anpassen und ggf. den Inhalt aktualisieren
  • Kanäle: Webseite, WhatsApp-Community, in Sitzungen berichten, Aushang im StuVe-Zimmer un in der Uni, Seezeit-Jobbörse (online), ggf. in betreffenden Fachschaften (LitLing bzw. Informatik)
  • mind. 6, eher 8 Wochen vor Arbeitsbeginn raus
  • Bewerbungsfrist mind. 3, eher 4 Wochen vor Arbeitsbeginn
  • möglichst nicht in Semesterferien (da passiert nicht viel)
• Bewerbungsgespräche
  • möglichst in Präsenz, da kann man Personen am Besten einschätzen, sonst auch online
  • Termine suchen mit anderen Angestellten, möglichst alle zusammen
  • inhaltliche Vorbereitung
  • Durchfühung: ca. 15-30 min
    • selber vorstellen lassen
    • Wie auf den Job gekommen?
    • Warum geeignet?
    • fachliche Kompetenzen prüfen?
    • Orginisations-/Kooperationsfähigkeit prüfen?
    • Noch fragen?
    • Wann anfangen, welcher Stundenumfang?
  • Nachgespräch
• Entscheidung
  • Pro und Contras sammeln
  • eine Nacht darüber schlafen
  • Entscheidung treffen, mit der alle leben können
  • Zusagen/Absagen raus schicken
• AStA-Antrag über die Besetzung der Stelle
• Personalbogen+Vertrag
  • vorab schicken
  • Vertrag händisch unterschreiben lassen
• Einarbeitung
  • allgemeine StuVe-Einführung
  • inhaltlich durch andere Angestellte
  • nach Absprache evtl. auch schon etwas vor Vertragsbeginn -> Stunden werden angerechnet
• Nach einiger Zeit Personalgespräch führen

Führung

• Jour-fixe
  • Termin
    • in Vorlesungszeit wöchentlich
    • außerhalb zwei wöchentlich
    • Termin am Anfang ausdoodeln
  • Ablauf
    • nacheinander berichten lassen
    • Fortschritt überwachen
    • ansprechen, was ansteht
• Stundenzettel
  • sollen monatlich kommen
  • ggf. anfordern
  • kontrollieren
  • unterschreiben und abheften