How-to Vorsitz
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How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz
Personalmanagement
Kommunikation mit der Uni
Uni-Leitung
- Rektorin
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
- zusammen mit studentischen Senatoren
- Termin fix Dienstags, 10:30 Uhr
- kann man auch für alle Anliegen nutzen
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
- Protze/Mertel
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
- zusammen mit studentischen Senatoren
- Termin variabel, füher Dienstags, im SoSe 26 Montags
- die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht
- kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
einzelne Abteillungen
- Facility Management (FM)
- JF mit Prautzsch alle 4 Wochen
- gegenseitiger Bericht
- Möglichkeit alle Anliegen oder Fragen anzubringen
- sehr angenehm mit Herr Prautzsch
- andere
- KIM
- keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
- Kontakt über AKI/Digitalausschuss
- Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
- keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
- Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss
- KIM
- keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
- sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
- Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
- in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office
Teilnahme an Sitzungen
allgemeine Beteilligung
- bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
- Bewerbungen
- bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
- welche Vorstellungen von Amt?
- warum geeignet?
- welche Ideen?
- regelmäßig berichten?
- Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
- kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
- Anträge
- größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren
Vorsitz
- Bericht vorher in der Cloud sammeln
- eigene Anträge vorstellen
Vorsitz intern
Jour-fixe (JF)
- Termin
- in Vorlesungszeit ein bis zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
- in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich
- Inhalt
- Themen vorher und zu Beginn sammeln, TO geben
- Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
- Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren in der Cloud
- ausreichend Zeit nehmen
- möglichst alle wichtigen Gespräche in JF legen
- Ort
- möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, für Ruhe und Vertraulichkeit
Klausursitzungen
- Termin
- ca. einmal im Monat
- Inhalt
- grundsätzliche Diskussionen
- Arbeit im Vorsitz
- langfristige Pläne (siehe Jährlich wiederkehrende Termine)
Postfächer
- stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
- primär
- stuve@uni-konstanz.de
- Zugriff haben auch die Marcs
- allgemeinerer Kontakt
- stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
- nur für Stellen-Bewerbungen
- stuve.finanzen@uni-konstanz.de
- Account für die Finanreferenten
- Marc G. hat auch Zugriff
- wir können Zugriff haben, um mal nachschauen zu können
- stuve.presse@uni-konstanz.de
- wir können Zugriff beschaffen, wenn nötig zur Überwachung
Signatur
- aktuell halten
- Personen im Vorsitz
- Präsenzzeiten
Organisation
- Ordner und Filter benutzen
- immer angeben, wer E-Mail versendet
- Tags für Personen vergeben
Kalender
- benutzen, damit nichts untergeht und nicht jeder selbst eintragen muss
- existierende Kalender
- Vorsitz
- allgemeine StuVe-Termine
- Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
- kann öffentlich eingesehen werden
- Urlaub Angestellte
Vorsitzwechsel
- Aufgaben neu zuteilen
- E-Mail-Signatur ändern
- bei Rektorat vorstellen
- bei Sparkasse hinterlegen
- Passwörter zu E-Mail-Accounts, PC und StuVe-Account
einzelne Projekte
Ersti-Beutel
- Ablauf
- Was?
- Verteilen