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Aktuelle Version vom 7. Juni 2026, 10:08 Uhr

How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz

Personalmanagement

→ How-to Vorsitz/Personalmanagement

Kommunikation mit der Uni

Uni-Leitung

Rektorin
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen
  - kann man auch für alle Anliegen nutzen
Protze/Mertel
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen
  - kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles

einzelne Abteillungen

Facility Management (FM)
- JF mit Prautzsch alle 4-6 Wochen
andere
- KIM
  - keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
  - Kontakt über AKI
- Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
  - keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
  - -> AK Lehre?

Seezeit

keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office

Teilnahme an Sitzungen

allgemeine Beteilligung

bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
Bewerbungen
- bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
- welche Vorstellungen von Amt?
- warum geeignet?
- welche Ideen?
- regelmäßig berichten?
- Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
- kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
Anträge
- größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren

Vorsitz

vorher in der Cloud sammeln
eigene Anträge vorstellen

Vorsitz intern

Jour-fixe (JF)

Termin
- in Vorlesungszeit zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
- außerhalb zweiwöchentlich
Ablauf
- Themen vorher sammeln
- Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
- Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren
Ort
- möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, damit Ruhe und Vertraulichkeit

E-Mail

Postfächer

stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
- primär
stuve@uni-konstanz.de
- Zugriff haben auch die Marcs
- allgemeinerer Kontakt
stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
- nur für Stellen-Bewerbungen
stuve.finanzen@uni-konstanz.de
- Account für die Finanreferenten
- Marc G. hat auch Zugriff
- wir haben Zugriff, um mal nachschauen zu können

Signatur

aktuell halten

Organisation

Ordner und Filter
immer angeben, wer E-Mail versendet
evtl. Tags für Personen vergeben

Kalender

Vorsitz
allgemeine StuVe-Termine
- Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
- kann öffentlich eingesehen werden
Urlaub Angestellte

einzelne Projekte

Ersti-Beutel

Ablauf
Was?
Verteilen

Sonstiges

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 How-to für die Arbeit des [[Vorsitz|Vorsitzes]] (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz
-== Personal ==
+== Personalmanagement ==
+→ [[How-to Vorsitz/Personalmanagement|''How-to Vorsitz/Personalmanagement'']]
-=== Einstellung ===
-* Vision entwickeln
-** Was haben wir vor, was wollen wir verändern, welche Kompetenzen sind dafür nötig?
-* Ausschreibung
-** Bei Vorlage von letzten Jahr die Daten anpassen und ggf. den Inhalt aktualisieren
-** Kanäle: Webseite, WhatsApp-Community, in Sitzungen berichten, Aushang im StuVe-Zimmer un in der Uni, Seezeit-Jobbörse (online), ggf. in betreffenden Fachschaften (LitLing bzw. Informatik)
-** mind. 6, eher 8 Wochen vor Arbeitsbeginn raus
-** Bewerbungsfrist mind. 3, eher 4 Wochen vor Arbeitsbeginn
-** möglichst nicht in Semesterferien (da passiert nicht viel)
-* Bewerbungsgespräche
-** möglichst in Präsenz, da kann man Personen am Besten einschätzen, sonst auch online
-** Termine suchen mit anderen Angestellten, möglichst alle zusammen
-** inhaltliche Vorbereitung
-** Durchfühung: ca. 15-30 min
-*** selber vorstellen lassen
-*** Wie auf den Job gekommen?
-*** Warum geeignet?
-*** fachliche Kompetenzen prüfen?
-*** Orginisations-/Kooperationsfähigkeit prüfen?
-*** Noch fragen?
-*** Wann anfangen, welcher Stundenumfang?
-** Nachgespräch
-* Entscheidung
-** Pro und Contras sammeln
-** eine Nacht darüber schlafen
-** Entscheidung treffen, mit der alle leben können
-** Zusagen/Absagen raus schicken
-* AStA-Antrag über die Besetzung der Stelle
-* Personalbogen+Vertrag
-** vorab schicken
-** Vertrag händisch unterschreiben lassen
-* Einarbeitung
-** allgemeine StuVe-Einführung
-** inhaltlich durch andere Angestellte
-** nach Absprache evtl. auch schon etwas vor Vertragsbeginn -> Stunden werden angerechnet
-* Nach einiger Zeit Personalgespräch führen
-=== Führung ===
-* Jour-fixe
-** Termin
-*** in Vorlesungszeit wöchentlich
-*** außerhalb zwei wöchentlich
-*** Termin am Anfang ausdoodeln
-** Ablauf
-*** nacheinander berichten lassen
-*** Fortschritt überwachen
-*** ansprechen, was ansteht
-* Stundenzettel
-** sollen monatlich kommen
-** ggf. anfordern
-** kontrollieren
-** unterschreiben und abheften
 == Kommunikation mit der Uni ==
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 *** -> AK Lehre?
-=== Seezeit ===
+=== [[Seezeit]] ===
 * keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
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 ** kann öffentlich eingesehen werden
 * Urlaub Angestellte
-== Satzungsänderung ==
-=== Ablauf ===
-* Idee
-** Was wollen wir ändern?
-** Was können wir gleich mit ändern?
-** Welche anderen Änderungen werden dadurch erforderlich?
-* Vorbereitung
-** In AK Satzungareform/StuPa/FSK vorstellen mit erstem Entwurf
-** nach Feedback überarbeiten undausformulieren mit Begründnung
-** besondes Betroffene einbeziehen
-** bei größeren Überarbeitungen nochmal besprechen
-** ins Justiziariat (Frau Foltin) geben, bei größeren Änderungen Gespräch vereinbaren
-** ggf. überarbeiten, formale Änderungssatzung bauen
-** im AK Satzungsreform beschließen
-* Durchführung
-** in StuPa/FSK geben -> mehrere Lesungen
-*** erst in StuPa, dann Bestätigung in der FSK
-*** bei FSRO Vorschlagspflicht FSK beachten
-** Beschluss ins Justiziariat mit Bitte um Einreichung Rektorat
-** ggf. in Rektorats-JF vorstellen
-** ggf. Rundschreiben über Änderungen
-** Abwarten, bis amtlich bekannt gegeben wird
 == einzelne Projekte ==
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 === Sonstiges ===
-* Campusfestival-Stand
+* [[How-to Stand auf dem Campus Festival|Campusfestival-Stand]]
-* Campusführungen
+* [[How-to Campusführungen|Campusführungen]]
-* Vollversammlung
+* [[How-to Vollversammlung|Vollversammlung]]
+* [[How-to Satzungsänderungen|Satzungsänderungen]]
 [[Kategorie:How-to]]
 [[Kategorie:Vorsitz]]