How-to Vorsitz/Personalmanagement

Zu den Aufgaben des StuVe-Vorsitzes gehört die Arbeitgeberfunktion für die zwei Festangestellten und ca. 5 Minijobber*innen (IT und P&Ö).

Einstellung

Vision entwickeln
- Was haben wir vor, was wollen wir verändern, welche Kompetenzen sind dafür nötig?
Ausschreibung
- Bei Vorlage von letzten Jahr die Daten anpassen und ggf. den Inhalt aktualisieren
- Kanäle: Webseite, WhatsApp-Community, in Sitzungen berichten, Aushang im StuVe-Zimmer un in der Uni, Seezeit-Jobbörse (online), ggf. in betreffenden Fachschaften (LitLing bzw. Informatik)
- mind. 6, eher 8 Wochen vor Arbeitsbeginn raus
- Bewerbungsfrist mind. 3, eher 4 Wochen vor Arbeitsbeginn
- möglichst nicht in Semesterferien (da passiert nicht viel)
Bewerbungsgespräche
- möglichst in Präsenz, da kann man Personen am Besten einschätzen, sonst auch online
- Termine suchen mit anderen Angestellten, möglichst alle zusammen
- inhaltliche Vorbereitung
- Durchfühung: ca. 15-30 min
  - selber vorstellen lassen
  - Wie auf den Job gekommen?
  - Warum geeignet?
  - fachliche Kompetenzen prüfen?
  - Orginisations-/Kooperationsfähigkeit prüfen?
  - Noch fragen?
  - Wann anfangen, welcher Stundenumfang?
- Nachgespräch
Entscheidung
- Pro und Contras sammeln
- eine Nacht darüber schlafen
- Entscheidung treffen, mit der alle leben können
- Zusagen/Absagen raus schicken
AStA-Antrag über die Besetzung der Stelle
Personalbogen+Vertrag
- vorab schicken
- Vertrag händisch unterschreiben lassen
Einarbeitung
- allgemeine StuVe-Einführung
- inhaltlich durch andere Angestellte
- nach Absprache evtl. auch schon etwas vor Vertragsbeginn -> Stunden werden angerechnet
Nach einiger Zeit Personalgespräch führen

Führung

Jour-fixe
- Termin
  - in Vorlesungszeit wöchentlich
  - außerhalb zwei wöchentlich
  - Termin am Anfang ausdoodeln
- Ablauf
  - nacheinander berichten lassen
  - Fortschritt überwachen
  - ansprechen, was ansteht
Stundenzettel
- sollen monatlich kommen
- ggf. anfordern
- kontrollieren
- unterschreiben und abheften