How-to Vorsitz

How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz

Personalmanagement

→ How-to Vorsitz/Personalmanagement

Kommunikation mit der Uni

Uni-Leitung

• Rektorin
  • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen
    • kann man auch für alle Anliegen nutzen
• Protze/Mertel
  • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen
    • kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles

einzelne Abteillungen

• Facility Management (FM)
  • JF mit Prautzsch alle 4-6 Wochen
• andere
  • KIM
    • keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
    • Kontakt über AKI
  • Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
    • keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
    • -> AK Lehre?

Seezeit

• keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
• sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
• Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
• in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office

Teilnahme an Sitzungen

allgemeine Beteilligung

• bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
• Bewerbungen
  • bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
  • welche Vorstellungen von Amt?
  • warum geeignet?
  • welche Ideen?
  • regelmäßig berichten?
  • Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
  • kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
• Anträge
  • größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren

Vorsitz

• vorher in der Cloud sammeln
• eigene Anträge vorstellen

Vorsitz intern

Jour-fixe (JF)

• Termin
  • in Vorlesungszeit zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
  • außerhalb zweiwöchentlich
• Ablauf
  • Themen vorher sammeln
  • Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
  • Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren
• Ort
  • möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, damit Ruhe und Vertraulichkeit

E-Mail

Postfächer

• stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
  • primär
• stuve@uni-konstanz.de
  • Zugriff haben auch die Marcs
  • allgemeinerer Kontakt
• stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
  • nur für Stellen-Bewerbungen
• stuve.finanzen@uni-konstanz.de
  • Account für die Finanreferenten
  • Marc G. hat auch Zugriff
  • wir haben Zugriff, um mal nachschauen zu können

Signatur

• aktuell halten

Organisation

• Ordner und Filter
• immer angeben, wer E-Mail versendet
• evtl. Tags für Personen vergeben

Kalender

• Vorsitz
• allgemeine StuVe-Termine
  • Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
  • kann öffentlich eingesehen werden
• Urlaub Angestellte

einzelne Projekte

Ersti-Beutel

• Ablauf
• Was?
• Verteilen

Sonstiges

• Campusfestival-Stand
• Campusführungen
• Vollversammlung
• Satzungsänderungen