How-to Vorsitz: Unterschied zwischen den Versionen
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* Rektorin | * Rektorin | ||
** Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen | ** Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche | ||
*** zusammen mit studentischen Senatoren | |||
*** Termin fix Dienstags, 10:30 Uhr | |||
*** kann man auch für alle Anliegen nutzen | *** kann man auch für alle Anliegen nutzen | ||
* Protze/Mertel | * Protze/Mertel | ||
** Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen | ** Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen | ||
*** zusammen mit studentischen Senatoren | |||
*** Termin variabel, füher Dienstags, im SoSe 26 Montags | |||
*** die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht | |||
*** kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles | *** kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles | ||
=== einzelne Abteillungen === | === einzelne Abteillungen === | ||
* FM | * Facility Management (FM) | ||
** JF mit Prautzsch alle | ** JF mit Prautzsch alle 4 Wochen | ||
** gegenseitiger Bericht | |||
** Möglichkeit alle Anliegen oder Fragen anzubringen | |||
** sehr angenehm mit Herr Prautzsch | |||
* andere | * andere | ||
** KIM | ** KIM | ||
*** keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren | *** keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren | ||
*** Kontakt über AKI | *** Kontakt über [[Ausschuss für Kommunikation und Information|AKI]]/[[Digitalausschuss]] | ||
** Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi) | ** Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi) | ||
*** keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester | *** keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester | ||
*** | *** Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss | ||
=== Seezeit === | === [[Seezeit]] === | ||
* keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren | * keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren | ||
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=== Vorsitz === | === Vorsitz === | ||
* vorher in der Cloud sammeln | * Bericht vorher in der Cloud sammeln | ||
* eigene Anträge vorstellen | * eigene Anträge vorstellen | ||
== Vorsitz intern == | == Vorsitz intern == | ||
=== JF === | === Jour-fixe (JF) === | ||
* Termin | * Termin | ||
** in Vorlesungszeit zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags | ** in Vorlesungszeit ein bis zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags | ||
** | ** in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich | ||
* | * Inhalt | ||
** Themen vorher sammeln | ** Themen vorher und zu Beginn sammeln, TO geben | ||
** | ** Was steht an?/Über was sollte man mal reden? | ||
** Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren | ** Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren in der Cloud | ||
** ausreichend Zeit nehmen | |||
** möglichst alle wichtigen Gespräche in JF legen | |||
* Ort | * Ort | ||
** möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, | ** möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, für Ruhe und Vertraulichkeit | ||
Klausursitzungen | |||
* Termin | |||
** ca. einmal im Monat | |||
* Inhalt | |||
** grundsätzliche Diskussionen | |||
** Arbeit im Vorsitz | |||
** langfristige Pläne (siehe [[Jährlich wiederkehrende Termine]]) | |||
== E-Mail == | == E-Mail == | ||
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** Account für die Finanreferenten | ** Account für die Finanreferenten | ||
** Marc G. hat auch Zugriff | ** Marc G. hat auch Zugriff | ||
** wir haben | ** wir können Zugriff haben, um mal nachschauen zu können | ||
* stuve.presse@uni-konstanz.de | |||
** wir können Zugriff beschaffen, wenn nötig zur Überwachung | |||
=== Signatur === | === Signatur === | ||
* aktuell halten | * aktuell halten | ||
** Personen im Vorsitz | |||
** Präsenzzeiten | |||
=== Organisation === | === Organisation === | ||
* Ordner und Filter | * Ordner und Filter benutzen | ||
* immer angeben, wer E-Mail versendet | * immer angeben, wer E-Mail versendet | ||
* | * Tags für Personen vergeben | ||
=== Kalender === | === Kalender === | ||
* Vorsitz | * benutzen, damit nichts untergeht und nicht jeder selbst eintragen muss | ||
* allgemeine StuVe-Termine | * existierende Kalender | ||
** Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff | ** Vorsitz | ||
** kann öffentlich eingesehen werden | ** allgemeine StuVe-Termine | ||
* Urlaub Angestellte | *** Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff | ||
*** kann öffentlich eingesehen werden | |||
** Urlaub Angestellte | |||
== | == Vorsitzwechsel == | ||
* | * Aufgaben neu zuteilen | ||
* | * E-Mail-Signatur ändern | ||
* | * bei Rektorat vorstellen | ||
* bei Sparkasse hinterlegen | |||
* Passwörter zu E-Mail-Accounts, PC und StuVe-Account | |||
* | |||
== einzelne Projekte == | == einzelne Projekte == | ||
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* Verteilen | * Verteilen | ||
=== | === Sonstiges === | ||
Campusführungen | * [[How-to Stand auf dem Campus Festival|Campusfestival-Stand]] | ||
* [[How-to Campusführungen|Campusführungen]] | |||
* [[How-to Vollversammlung|Vollversammlung]] | |||
* [[How-to Satzungsänderungen|Satzungsänderungen]] | |||
[[Kategorie:How-to]] | |||
[[Kategorie:Vorsitz]] | |||
Aktuelle Version vom 5. Juli 2026, 17:38 Uhr
How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz
Personalmanagement
Kommunikation mit der Uni
Uni-Leitung
- Rektorin
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
- zusammen mit studentischen Senatoren
- Termin fix Dienstags, 10:30 Uhr
- kann man auch für alle Anliegen nutzen
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
- Protze/Mertel
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
- zusammen mit studentischen Senatoren
- Termin variabel, füher Dienstags, im SoSe 26 Montags
- die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht
- kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
einzelne Abteillungen
- Facility Management (FM)
- JF mit Prautzsch alle 4 Wochen
- gegenseitiger Bericht
- Möglichkeit alle Anliegen oder Fragen anzubringen
- sehr angenehm mit Herr Prautzsch
- andere
- KIM
- keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
- Kontakt über AKI/Digitalausschuss
- Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
- keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
- Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss
- KIM
- keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
- sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
- Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
- in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office
Teilnahme an Sitzungen
allgemeine Beteilligung
- bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
- Bewerbungen
- bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
- welche Vorstellungen von Amt?
- warum geeignet?
- welche Ideen?
- regelmäßig berichten?
- Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
- kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
- Anträge
- größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren
Vorsitz
- Bericht vorher in der Cloud sammeln
- eigene Anträge vorstellen
Vorsitz intern
Jour-fixe (JF)
- Termin
- in Vorlesungszeit ein bis zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
- in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich
- Inhalt
- Themen vorher und zu Beginn sammeln, TO geben
- Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
- Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren in der Cloud
- ausreichend Zeit nehmen
- möglichst alle wichtigen Gespräche in JF legen
- Ort
- möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, für Ruhe und Vertraulichkeit
Klausursitzungen
- Termin
- ca. einmal im Monat
- Inhalt
- grundsätzliche Diskussionen
- Arbeit im Vorsitz
- langfristige Pläne (siehe Jährlich wiederkehrende Termine)
Postfächer
- stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
- primär
- stuve@uni-konstanz.de
- Zugriff haben auch die Marcs
- allgemeinerer Kontakt
- stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
- nur für Stellen-Bewerbungen
- stuve.finanzen@uni-konstanz.de
- Account für die Finanreferenten
- Marc G. hat auch Zugriff
- wir können Zugriff haben, um mal nachschauen zu können
- stuve.presse@uni-konstanz.de
- wir können Zugriff beschaffen, wenn nötig zur Überwachung
Signatur
- aktuell halten
- Personen im Vorsitz
- Präsenzzeiten
Organisation
- Ordner und Filter benutzen
- immer angeben, wer E-Mail versendet
- Tags für Personen vergeben
Kalender
- benutzen, damit nichts untergeht und nicht jeder selbst eintragen muss
- existierende Kalender
- Vorsitz
- allgemeine StuVe-Termine
- Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
- kann öffentlich eingesehen werden
- Urlaub Angestellte
Vorsitzwechsel
- Aufgaben neu zuteilen
- E-Mail-Signatur ändern
- bei Rektorat vorstellen
- bei Sparkasse hinterlegen
- Passwörter zu E-Mail-Accounts, PC und StuVe-Account
einzelne Projekte
Ersti-Beutel
- Ablauf
- Was?
- Verteilen