How-to Vorsitz

How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz

Personalmanagement

→ How-to Vorsitz/Personalmanagement

Kommunikation mit der Uni

Uni-Leitung

• Rektorin
  • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
    • zusammen mit studentischen Senatoren
    • Termin fix Dienstags, 10:30 Uhr
    • kann man auch für alle Anliegen nutzen
• Protze/Mertel
  • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
    • zusammen mit studentischen Senatoren
    • Termin variabel, füher Dienstags, im SoSe 26 Montags
    • die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht
    • kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles

einzelne Abteillungen

• Facility Management (FM)
  • JF mit Prautzsch alle 4 Wochen
  • gegenseitiger Bericht
  • Möglichkeit alle Anliegen oder Fragen anzubringen
  • sehr angenehm mit Herr Prautzsch
• andere
  • KIM
    • keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
    • Kontakt über AKI/Digitalausschuss
  • Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
    • keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
    • Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss

Seezeit

• keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
• sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
• Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
• in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office

Teilnahme an Sitzungen

allgemeine Beteilligung

• bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
• Bewerbungen
  • bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
  • welche Vorstellungen von Amt?
  • warum geeignet?
  • welche Ideen?
  • regelmäßig berichten?
  • Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
  • kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
• Anträge
  • größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren

Vorsitz

• Bericht vorher in der Cloud sammeln
• eigene Anträge vorstellen

Vorsitz intern

Jour-fixe (JF)

• Termin
  • in Vorlesungszeit ein bis zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
  • in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich
• Inhalt
  • Themen vorher und zu Beginn sammeln, TO geben
  • Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
  • Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren in der Cloud
  • ausreichend Zeit nehmen
  • möglichst alle wichtigen Gespräche in JF legen
• Ort
  • möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, für Ruhe und Vertraulichkeit

Klausursitzungen

• Termin
  • ca. einmal im Monat
• Inhalt
  • grundsätzliche Diskussionen
  • Arbeit im Vorsitz
  • langfristige Pläne (siehe Jährlich wiederkehrende Termine)

E-Mail

Postfächer

• stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
  • primär
• stuve@uni-konstanz.de
  • Zugriff haben auch die Marcs
  • allgemeinerer Kontakt
• stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
  • nur für Stellen-Bewerbungen
• stuve.finanzen@uni-konstanz.de
  • Account für die Finanreferenten
  • Marc G. hat auch Zugriff
  • wir können Zugriff haben, um mal nachschauen zu können
• stuve.presse@uni-konstanz.de
  • wir können Zugriff beschaffen, wenn nötig zur Überwachung

Signatur

• aktuell halten
  • Personen im Vorsitz
  • Präsenzzeiten

Organisation

• Ordner und Filter benutzen
• immer angeben, wer E-Mail versendet
• Tags für Personen vergeben

Kalender

• benutzen, damit nichts untergeht und nicht jeder selbst eintragen muss
• existierende Kalender
  • Vorsitz
  • allgemeine StuVe-Termine
    • Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
    • kann öffentlich eingesehen werden
  • Urlaub Angestellte

Vorsitzwechsel

• Aufgaben neu zuteilen
• E-Mail-Signatur ändern
• bei Rektorat vorstellen
• bei Sparkasse hinterlegen
• Passwörter zu E-Mail-Accounts, PC und StuVe-Account

einzelne Projekte

Ersti-Beutel

• Ablauf
• Was?
• Verteilen

Sonstiges

• Campusfestival-Stand
• Campusführungen
• Vollversammlung
• Satzungsänderungen