How-to Vorsitz: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 4. Oktober 2026, 12:48 Uhr

How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz

Personalmanagement

→ How-to Vorsitz/Personalmanagement

Kommunikation mit der Uni

Uni-Leitung

Rektorin
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
  - zusammen mit studentischen Senatoren
  - Termin fix Dienstags, 10:30 Uhr
  - kann man auch für alle Anliegen nutzen
Protze/Mertel
- Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
  - zusammen mit studentischen Senatoren
  - Termin variabel, früher Dienstags, im SoSe 26 und WiSe 2026/27 Montags
  - die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht
  - kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles

einzelne Abteillungen

Facility Management (FM)
- JF mit Prautzsch alle 4 Wochen
- gegenseitiger Bericht
- Möglichkeit alle Anliegen oder Fragen anzubringen
- sehr angenehm mit Herr Prautzsch
andere
- KIM
  - keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
  - Kontakt über AKI/Digitalausschuss
- Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
  - keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa einmal pro Semester
  - Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss

Seezeit

keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnten Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte früher nicht so gut
Treffen auch mit Abteilungsleitern anlassbezogen
in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office

Teilnahme an Sitzungen

allgemeine Beteiligung

bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
Bewerbungen
- bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
- welche Vorstellungen von Amt?
- warum geeignet?
- welche Ideen?
- regelmäßig berichten?
- Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
- kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
Anträge
- Größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren

Vorsitz

Bericht vorher in der Cloud sammeln
eigene Anträge vorstellen

Vorsitz intern

Jour-fixe (JF)

Termin
- in Vorlesungszeit ein bis zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
- in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich
Inhalt
- Themen vorher und zu Beginn sammeln, TO geben
- Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
- Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren in der Cloud
- ausreichend Zeit nehmen
- möglichst alle wichtigen Gespräche in JF legen
Ort
- möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, für Ruhe und Vertraulichkeit

Klausursitzungen

Termin
- ca. einmal im Monat
Inhalt
- grundsätzliche Diskussionen
- Arbeit im Vorsitz
- langfristige Pläne (siehe Jährlich wiederkehrende Termine)

E-Mail

Postfächer

stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
- primär
stuve@uni-konstanz.de
- Zugriff haben auch die Marcs
- allgemeinerer Kontakt
stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
- nur für Stellen-Bewerbungen
stuve.finanzen@uni-konstanz.de
- Account für die Finanreferenten
- Marc G. hat auch Zugriff
- wir können Zugriff haben, um mal nachschauen zu können
stuve.presse@uni-konstanz.de
- wir können Zugriff beschaffen, wenn nötig zur Überwachung

Signatur

aktuell halten
- Personen im Vorsitz
- Präsenzzeiten

Organisation

Ordner und Filter benutzen
immer angeben, wer E-Mail versendet
Tags für Personen vergeben

Kalender

benutzen, damit nichts untergeht und nicht jeder selbst eintragen muss
existierende Kalender
- Vorsitz
- allgemeine StuVe-Termine
  - Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
  - kann öffentlich eingesehen werden
- Urlaub Angestellte

Vorsitzwechsel

Aufgaben neu zuteilen
E-Mail-Signatur ändern
bei Rektorat vorstellen
bei Sparkasse hinterlegen
Passwörter zu E-Mail-Accounts, PC und StuVe-Account

einzelne Projekte

Ersti-Beutel

Antrag in AStA und FSK
Klären, was rein soll
P&Ö mit Design beauftragen
Bestellen (inkl. Vergleich)
an Fachschaften verteilen

Sonstiges

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 ** Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
 *** zusammen mit studentischen Senatoren
-*** Termin variabel, füher Dienstags, im SoSe 26 Montags
+*** Termin variabel, früher Dienstags, im SoSe 26 und WiSe 2026/27 Montags
 *** die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht
 *** kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles
@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 *** Kontakt über [[Ausschuss für Kommunikation und Information|AKI]]/[[Digitalausschuss]]
 ** Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
-*** keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
+*** keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa einmal pro Semester
 *** Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss
 === [[Seezeit]] ===
-* keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
+* keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnten Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
-* sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
+* sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte früher nicht so gut
-* Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
+* Treffen auch mit [https://seezeit.com/seezeit/team/ Abteilungsleitern] anlassbezogen
 * in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office
 == Teilnahme an Sitzungen ==
-=== allgemeine Beteilligung ===
+=== allgemeine Beteiligung ===
 * bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
@@ Zeile 56: / Zeile 56: @@
 ** kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
 * Anträge
-** größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren
+** Größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren
 === Vorsitz ===
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 === Ersti-Beutel ===
-* Ablauf
+* Antrag in AStA und FSK
-* Was?
+* Klären, was rein soll
-* Verteilen
+* P&Ö mit Design beauftragen
+* Bestellen (inkl. Vergleich)
+* an Fachschaften verteilen
 === Sonstiges ===
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 * [[How-to Vollversammlung|Vollversammlung]]
 * [[How-to Satzungsänderungen|Satzungsänderungen]]
+* [[Öffentlichkeitsarbeit]]
+* [[Jährlich wiederkehrende Termine]]
 [[Kategorie:How-to]]
 [[Kategorie:Vorsitz]]