How-to Vorsitz

How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz

Personal

Einstellung

• Vision entwickeln
  • Was haben wir vor, was wollen wir verändern, welche Kompetenzen sind dafür nötig?
• Ausschreibung
  • Bei Vorlage von letzten Jahr die Daten anpassen und ggf. den Inhalt aktualisieren
  • Kanäle: Webseite, WhatsApp-Community, in Sitzungen berichten, Aushang im StuVe-Zimmer un in der Uni, Seezeit-Jobbörse (online), ggf. in betreffenden Fachschaften (LitLing bzw. Informatik)
  • mind. 6, eher 8 Wochen vor Arbeitsbeginn raus
  • Bewerbungsfrist mind. 3, eher 4 Wochen vor Arbeitsbeginn
  • möglichst nicht in Semesterferien (da passiert nicht viel)
• Bewerbungsgespräche
  • möglichst in Präsenz, da kann man Personen am Besten einschätzen, sonst auch online
  • Termine suchen mit anderen Angestellten, möglichst alle zusammen
  • inhaltliche Vorbereitung
  • Durchfühung: ca. 15-30 min
    • selber vorstellen lassen
    • Wie auf den Job gekommen?
    • Warum geeignet?
    • fachliche Kompetenzen prüfen?
    • Orginisations-/Kooperationsfähigkeit prüfen?
    • Noch fragen?
    • Wann anfangen, welcher Stundenumfang?
  • Nachgespräch
• Entscheidung
  • Pro und Contras sammeln
  • eine Nacht darüber schlafen
  • Entscheidung treffen, mit der alle leben können
  • Zusagen/Absagen raus schicken
• AStA-Antrag über die Besetzung der Stelle
• Personalbogen+Vertrag
  • vorab schicken
  • Vertrag händisch unterschreiben lassen
• Einarbeitung
  • allgemeine StuVe-Einführung
  • inhaltlich durch andere Angestellte
  • nach Absprache evtl. auch schon etwas vor Vertragsbeginn -> Stunden werden angerechnet
• Nach einiger Zeit Personalgespräch führen

Führung

• Jour-fixe
  • Termin
    • in Vorlesungszeit wöchentlich
    • außerhalb zwei wöchentlich
    • Termin am Anfang ausdoodeln
  • Ablauf
    • nacheinander berichten lassen
    • Fortschritt überwachen
    • ansprechen, was ansteht
• Stundenzettel
  • sollen monatlich kommen
  • ggf. anfordern
  • kontrollieren
  • unterschreiben und abheften

Kommunikation mit der Uni

Uni-Leitung

• Rektorin
  • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen
    • kann man auch für alle Anliegen nutzen
• Protze/Mertel
  • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen
    • kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles

einzelne Abteillungen

• Facility Management (FM)
  • JF mit Prautzsch alle 4-6 Wochen
• andere
  • KIM
    • keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
    • Kontakt über AKI
  • Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
    • keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
    • -> AK Lehre?

Seezeit

• keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
• sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
• Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
• in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office

Teilnahme an Sitzungen

allgemeine Beteilligung

• bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
• Bewerbungen
  • bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
  • welche Vorstellungen von Amt?
  • warum geeignet?
  • welche Ideen?
  • regelmäßig berichten?
  • Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
  • kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
• Anträge
  • größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren

Vorsitz

• vorher in der Cloud sammeln
• eigene Anträge vorstellen

Vorsitz intern

Jour-fixe (JF)

• Termin
  • in Vorlesungszeit zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
  • außerhalb zweiwöchentlich
• Ablauf
  • Themen vorher sammeln
  • Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
  • Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren
• Ort
  • möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, damit Ruhe und Vertraulichkeit

E-Mail

Postfächer

• stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
  • primär
• stuve@uni-konstanz.de
  • Zugriff haben auch die Marcs
  • allgemeinerer Kontakt
• stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
  • nur für Stellen-Bewerbungen
• stuve.finanzen@uni-konstanz.de
  • Account für die Finanreferenten
  • Marc G. hat auch Zugriff
  • wir haben Zugriff, um mal nachschauen zu können

Signatur

• aktuell halten

Organisation

• Ordner und Filter
• immer angeben, wer E-Mail versendet
• evtl. Tags für Personen vergeben

Kalender

• Vorsitz
• allgemeine StuVe-Termine
  • Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
  • kann öffentlich eingesehen werden
• Urlaub Angestellte

Satzungsänderung

Ablauf

• Idee
  • Was wollen wir ändern?
  • Was können wir gleich mit ändern?
  • Welche anderen Änderungen werden dadurch erforderlich?
• Vorbereitung
  • In AK Satzungareform/StuPa/FSK vorstellen mit erstem Entwurf
  • nach Feedback überarbeiten undausformulieren mit Begründnung
  • besondes Betroffene einbeziehen
  • bei größeren Überarbeitungen nochmal besprechen
  • ins Justiziariat (Frau Foltin) geben, bei größeren Änderungen Gespräch vereinbaren
  • ggf. überarbeiten, formale Änderungssatzung bauen
  • im AK Satzungsreform beschließen
• Durchführung
  • in StuPa/FSK geben -> mehrere Lesungen
    • erst in StuPa, dann Bestätigung in der FSK
    • bei FSRO Vorschlagspflicht FSK beachten
  • Beschluss ins Justiziariat mit Bitte um Einreichung Rektorat
  • ggf. in Rektorats-JF vorstellen
  • ggf. Rundschreiben über Änderungen
  • Abwarten, bis amtlich bekannt gegeben wird

einzelne Projekte

Ersti-Beutel

• Ablauf
• Was?
• Verteilen

Sonstiges

• Campusfestival-Stand
• Campusführungen
• Vollversammlung