Intra/StuPa/How To Präsidium: Unterschied zwischen den Versionen
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Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. | Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten: | ||
Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten: | |||
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|+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025) | |+Zeitplan für die Haushaltssitzungen (2025) | ||
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=== Rechenschaftsberichte === | === Rechenschaftsberichte === | ||
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte. | Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte. | ||
Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar: | |||
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|+Zeitplan bzgl. Rechenschaftsberichten (2025) | |||
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|bis 15. November | |||
|Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November) | |||
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|04. Dezember | |||
| rowspan="4" |Behandlung Rechenschaftsberichte | |||
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|18. Dezember | |||
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|29. Januar | |||
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=== Studentische Wahlen === | === Studentische Wahlen === | ||
Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden. | Der [[Wahlausschuss|Wahlausschuss (WA)]] und [[Wahlprüfungsausschuss|Wahlprüfungsausschuss (WPA)]] sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden. | ||
Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar: | |||
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|+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025) | |+Zeitplan bzgl. Besetzung des Wahlausschusses (2025) | ||
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!Aktion | !Aktion | ||
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|24. November | |||
| rowspan="6" |Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen) | |||
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|04. Dezember | |04. Dezember | ||
Version vom 25. Februar 2026, 18:10 Uhr
Legislatur Ablaufplan
Geschäftsordnung
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.
Haushalt
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der Haushaltsbeauftragte gemeinsam mit dem Finanzreferat einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.
Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. die Fachschaften, die Arbeitskreise, die zentralen Gremien, die Referate und etwa das Kulturticket berücksichtigt.
Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| 01. - 15. Oktober | Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe Haushalt berücksichtigt werden. (Mailvorlage 13. StuPa) |
| 26. Oktober | Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe Haushaltsbeauftragten präsentiert) |
| 01. November | Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen |
| 06. November | 1. Haushaltssitzung |
| 13. November | 2. Haushaltssitzung |
| 20. November | 3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts |
| 24. November | Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto) |
| 27. November | Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK |
| 01. Dezember | Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK |
| 15. Dezember | letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher) |
| Habemus Haushalt! | |
Wichtige Aspekte zu beachten:
- Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember)
- Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt
Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa)
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert.
- Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
- Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
- Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
- Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
- Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)
Rechenschaftsberichte
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte.
Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| bis 15. November | Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November) |
| 04. Dezember | Behandlung Rechenschaftsberichte |
| 18. Dezember | |
| 15. Januar | |
| 29. Januar |
Studentische Wahlen
Der Wahlausschuss (WA) und Wahlprüfungsausschuss (WPA) sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.
Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| 24. November | Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen) |
| ... | |
| 04. Dezember | |
| ... | |
| 18. Dezember | |
| ... | |
| 15. Januar | Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss) |
| 29. Januar | Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss) |