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How-to für die Arbeit des Vorsitzes (Vorstandes) der Studierendenvertretung an der Uni Konstanz

Personalmanagement

How-to Vorsitz/Personalmanagement

Kommunikation mit der Uni

Uni-Leitung

  • Rektorin
    • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen in der Senats-Woche
      • zusammen mit studentischen Senatoren
      • Termin fix Dienstags, 10:30 Uhr
      • kann man auch für alle Anliegen nutzen
  • Protze/Mertel
    • Senats-Vorbesprechung alle zwei Wochen zwischen den Senats-Wochen
      • zusammen mit studentischen Senatoren
      • Termin variabel, füher Dienstags, im SoSe 26 Montags
      • die Senats-TO steht da schon, ist aber noch nicht veröffentlicht
      • kann man auch für alle Anliegen nutzen, Ansprechpartner für alles

einzelne Abteillungen

  • Facility Management (FM)
    • JF mit Prautzsch alle 4 Wochen
    • gegenseitiger Bericht
    • Möglichkeit alle Anliegen oder Fragen anzubringen
    • sehr angenehm mit Herr Prautzsch
  • andere
    • KIM
      • keine regelmäßigen Treffen, könnte Treffen etwa einmal im Semester etablieren
      • Kontakt über AKI/Digitalausschuss
    • Prorektor für Lehre (aktuell Wilhelmi)
      • keine regelmäßigen Treffen, dieser kommt aber gelegentlich auf uns zu -> unregelmäßige Treffen etwa zweimal pro Semester
      • Kontakt über Senatoren/Lehrausschuss
  • keine regelmäßige Treffen, bisher unregelmäßiges Treffen etwa einmal pro Jahr, insb. auch mit Justiziar, könnte Treffen mit Leitung etwa einmal im Semester etablieren
  • sollte über Seezeitvertreter laufen, funktionierte bisher nicht so gut
  • Treffen auch mit Abteilingsleitern anlassbezogen
  • in Kooperation mit AStA HTWG (Vorsitz+HoPo) und Green Office

Teilnahme an Sitzungen

allgemeine Beteilligung

  • bei Anträgen und Bewerbungen kritisch nachfragen
  • Bewerbungen
    • bei kurzen oder spontanen Bewerbungen mehr Infos erfragen, etwa zur Person
    • welche Vorstellungen von Amt?
    • warum geeignet?
    • welche Ideen?
    • regelmäßig berichten?
    • Ziel: Verhindern, dass Personen nichts machen/nicht kommunizieren
    • kritischer sein, wenn es eine Aufwandsentschädigung gibt
  • Anträge
    • größe der Diskussion an finanziellem Volumen/Impact orientieren

Vorsitz

  • Bericht vorher in der Cloud sammeln
  • eigene Anträge vorstellen

Vorsitz intern

Jour-fixe (JF)

  • Termin
    • in Vorlesungszeit ein bis zweimal wöchentlich, am Besten morgens, am Besten montags
    • in der vorlesungsfreien Zeit zweiwöchentlich
  • Inhalt
    • Themen vorher und zu Beginn sammeln, TO geben
    • Was steht an?/Über was sollte man mal reden?
    • Ergebnisse und konkrete Aufgaben protokollieren in der Cloud
    • ausreichend Zeit nehmen
    • möglichst alle wichtigen Gespräche in JF legen
  • Ort
    • möglichst nicht im vollen StuVe-Zimmer, für Ruhe und Vertraulichkeit

Klausursitzungen

E-Mail

Postfächer

  • stuve.vorsitz@uni-konstanz.de
    • primär
  • stuve@uni-konstanz.de
    • Zugriff haben auch die Marcs
    • allgemeinerer Kontakt
  • stuve.bewerbung@uni-konstanz.de
    • nur für Stellen-Bewerbungen
  • stuve.finanzen@uni-konstanz.de
    • Account für die Finanreferenten
    • Marc G. hat auch Zugriff
    • wir können Zugriff haben, um mal nachschauen zu können
  • stuve.presse@uni-konstanz.de
    • wir können Zugriff beschaffen, wenn nötig zur Überwachung

Signatur

  • aktuell halten
    • Personen im Vorsitz
    • Präsenzzeiten

Organisation

  • Ordner und Filter benutzen
  • immer angeben, wer E-Mail versendet
  • Tags für Personen vergeben

Kalender

  • benutzen, damit nichts untergeht und nicht jeder selbst eintragen muss
  • existierende Kalender
    • Vorsitz
    • allgemeine StuVe-Termine
      • Gremienvorsitzende und Referate haben Zugriff
      • kann öffentlich eingesehen werden
    • Urlaub Angestellte

Vorsitzwechsel

  • Aufgaben neu zuteilen
  • E-Mail-Signatur ändern
  • bei Rektorat vorstellen
  • bei Sparkasse hinterlegen
  • Passwörter zu E-Mail-Accounts, PC und StuVe-Account

einzelne Projekte

Ersti-Beutel

  • Ablauf
  • Was?
  • Verteilen

Sonstiges