Intra/StuPa/How To Präsidium
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Legislatur Ablaufplan
Geschäftsordnung
Zum Anfang einer Legislatur steht der Beschluss einer Geschäftsordnung für das Gremium an.
Haushalt
Im Wintersemester steht direkt die Ausarbeitung des Haushalts für das kommende Kalenderjahr an. In der Regel arbeitet der Haushaltsbeauftragte gemeinsam mit dem Finanzreferat einen Vorschlag aus, der grob auf dem vorigen Haushaltsplan und der tatsächlichen Ausschöpfung der verschiedenen Haushaltsstellen basiert.
Im Haushaltsplan werden vor allem große Kostenstellen der VS berücksichtigt, d.h. die Fachschaften, die Arbeitskreise, die zentralen Gremien, die Referate und etwa das Kulturticket berücksichtigt.
Der Haushalt muss formal in einer Rektoratssitzung bestätigt werden. Dabei ist die letzte Rektoratssitzung in der Regel Mitte Dezember. Das 13. StuPa Präsidium hat bereits Ende der Vorlesungszeit des Sommersemester 25 angefangen, den konkreten Ablauf der Haushaltssitzungen zu planen. Der folgende Plan wurde eingehalten:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| 01. - 15. Oktober | Mail an die AKs und weitere Gruppen, die im StuVe Haushalt berücksichtigt werden. (Mailvorlage 13. StuPa) |
| 26. Oktober | Refresher Haushalt für die StuPaner (am StuVe Wochenende Ende SoSe 25 wurde das Thema Haushalt bereits vom StuVe Haushaltsbeauftragten präsentiert) |
| 01. November | Erinnerungsmail an die AKs und andere Gruppen |
| 06. November | 1. Haushaltssitzung |
| 13. November | 2. Haushaltssitzung |
| 20. November | 3. Haushaltssitzung + Beschluss des Haushalts |
| 24. November | Beschluss des Haushalts in der FSK (in der Hoffnung auf kein Veto) |
| 27. November | Optionale 4. Haushaltssitzung, falls nötig wegen Verzug in den vorigen Haushaltssitzungen oder wegen Veto der FSK |
| 01. Dezember | Zweite Chance: Beschluss des Haushalts in der FSK |
| 15. Dezember | letzte Rektoratssitzung, wo der StuVe-Haushalt beschlossen werden kann (Frist Einreichung: 10 Tage vorher) |
| Habemus Haushalt! | |
Wichtige Aspekte zu beachten:
- Die Timeline richtet sich nach der letzten Rektoratssitzung, in der der Haushalt beschlossen werden kann (etwa Mitte Dezember)
- Es wurde ein Puffer von einer Woche eingebaut, falls der Beschluss eines Haushaltsantrags sich außerplanmäßig hinauszögert oder es andere unvorhergesehene Komplikationen gibt
Kontaktdaten Antragsteller (13. StuPa)
In der Kontaktaufnahme mit den Arbeitskreisen kam es z.T. zu Schwierigkeiten. Die folgenden Kontaktdaten haben letztendlich funktioniert.
- Uni Theater (unitheater@uni-konstanz.de, maximilian.mertel@uni-konstanz.de)
- Podcast 9B (podcast@uni-konstanz.de)
- Fahrradwerkstatt (finanzen.ak-fahrradwerkstatt@uni-konstanz.de)
- Uni Kino Lumiere (kino@uni-konstanz.de)
- Nightline (nightline.hsg@uni-konstanz.de)
Rechenschaftsberichte
Die Referate sind dem StuPa gemäß Organisationssatzung rechenschaftspflichtig. Dabei sollten Rechenschaftsberichte zum Ende jedes Semesters, mindestens aber zum Ende der Legislatur abgelegt werden. Da die Referate bereits ab der Konstituierung des StuPa im Juni/Juli besetzt werden können, können die Rechenschaftsberichte realistisch schon ab November eingefordert werden. Es lohnt sich die Berichte dann bereits ab Dezember bis spätestens im Januar zu behandeln. So kann ein gesunder Abstand zur Klausurenphase im Februar behalten werden, die zu einer geminderten Verfügbarkeit der Referenten und StuPaner führen könnte.
Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| bis 15. November | Mail mit Aufforderung zu den Rechenschaftsberichten (Frist etwa: Ende November) |
| 04. Dezember | Behandlung Rechenschaftsberichte |
| 18. Dezember | |
| 15. Januar | |
| 29. Januar |
Studentische Wahlen
Der Wahlausschuss (WA) und Wahlprüfungsausschuss (WPA) sollten Ende Januar bereits aufgestellt sein, damit die gemeinsame Arbeit mit dem universitären Wahlausschuss im Februar aufgenommen werden kann. Das StuPa besetzt dabei 2 - 3 Sitze der insgesamt 4 - 6 Sitze. Somit kann schon in der letzten Haushaltssitzung für diese Posten geworben werden und die Wahl der Mitglieder ab Dezember forciert werden.
Der folgende Zeitplan wäre vorstellbar:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| 24. November | Werbung für den Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss (etwa auch über Social Media und Plakate an der Uni; dazu P&Ö kontaktieren und mit der FSK Koordination absprechen) |
| ... | |
| 04. Dezember | |
| ... | |
| 18. Dezember | |
| ... | |
| 15. Januar | Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss) |
| 29. Januar | Wahlen in den Wahlausschuss (und Wahlprüfungsausschuss) |
Hybride / Online Sitzungen
Vorbereitung / Einladung
Die Einladung muss die Systemvoraussetzungen, den Link und sonstige Anmeldedaten zum Einwählen in die Online-Sitzung beinhalten.
Ablauf der Sitzung
Checkliste zum Anfang der Sitzung
- Username bitte "Vorname Nachname" -- ansonsten neu verbinden mit neuem Username
- Identität der Teilnehmenden durch Bild oder Ton zweifelsfrei feststellen und prüfen, dass sich die Person mitteilen kann (Chat genügt)
- Gem. §13 Abs. 5 GO:
Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht durch unbefugte Personen mitverfolgt werden kann. Ein Mitschneiden der Sitzung durch die Teilnehmenden ist unzulässig.
- Erklärung der Onlineteilnahme:
| Art | Aktion |
|---|---|
| Einfaches Handzeichen | "Hand heben" / "Raise your hand" Knopf unten im Hauptfenster (die Redeleitung sieht in BBB die Reihenfolge der Handzeichen)
Alternativ auch im Chat kurz "Redebeitrag" schreiben |
| GO Anträge | im Chat bitte kurz "GO Antrag" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren |
| Zwischenfragen | im Chat bitte kurz "Zwischenfrage" und anschließend schriftlich oder mündlich ausformulieren |
| Abstimmungen | werden unten rechts im Hauptfenster von BigBlueButton eingeblendet |
Abstimmungen und Wahlen
Das 13. StuPa Präsidium hat geheime Abstimmungen und Wahlen in hybriden / online Sitzungen gemieden, da dort besondere Anforderungen gelten, die bisher nur über einen Dienst wie Polyas bewerkstelligt werden können, wo jede geheime Abstimmung / Wahl frühzeitig kostenpflichtig angelegt werden muss.
Für nicht-geheime Abstimmungen bietet BigBlueButton eine Umfragefunktion an, über den das Präsidium auch verifizieren kann, dass nur Abstimmungsberechtigte gezählt werden, sofern die Umfrage als nicht-anonym gestartet wird.
Sobald die Umfrage gestartet ist, wird unten rechts im Hauptfenster die Umfrage angezeigt.
Anforderungen ans Protokoll
Im Protokoll werden die Systemvoraussetzungen und der Grund für die digitale Sitzung festgehalten.